Ghidul începătorului pentru crearea ghidurilor de brand pentru afacerea ta

Pentru a obține o identitate de brand clară, coerentă și consistentă, ghidurile de brand sunt esențiale. Iată cum să le creezi pentru afacerea ta.

Sursă: https://tendlyn.com/imprint/what-are-brand-guidelines-heres-how-to-make-them-for-your-business/ Publicat: 2021-11-16T03:56:50.000Z Timp de citire: 11 minute

Imaginează-ți… o reclamă uluitoare, un feed Instagram demn de admirat, un site web spectaculos, ambalaje care îți taie respirația, produse frumoase înăuntru și clienți fericiți care se îndrăgostesc de brandul tău.

Acum, imaginează-ți că toate acestea sunt ale tale și sunt consistente.

Mesajul, identitatea și experiența ta sunt îmbinate frumos și profesional în fiecare interacțiune pe care clientul tău o are cu brandul tău, lăsându-i pe aceștia uimiți, inspirați și fani ai brandului tău.

Acum, imaginează-ți că toate acestea sunt posibile (pentru că sunt!)

Tot ce ai nevoie este un brand clar, coerent și consistent.

De ce este importantă consistența

Când vine vorba de branding, probabil ai auzit că consistența este cheia, și asta pentru că așa este! Sunt necesare 5 până la 7 impresii pentru ca oamenii să-și amintească un brand, așadar, dacă vrei să construiești un brand recognoscibil, fiecare dintre aceste cinci până la șapte impresii trebuie să fie la fel de convingătoare, coerente și consistente ca următoarea.

Dacă un client întâlnește brandul tău de cinci ori, și de fiecare dată are o experiență complet diferită, cu un amestec de mesaje, o serie de design-uri nepotrivite și o experiență de client dezordonată, va părăsi acele interacțiuni confuz. Va fi nesigur cu privire la ceea ce faci de fapt sau despre ce este brandul tău și se va simți copleșit de toate lucrurile diferite care se întâmplă.

Cu toate acestea, dacă de fiecare dată când un client interacționează cu brandul tău întâlnește un text clar, într-o voce distinctă de brand, care este consistentă în fiecare punct de contact și elemente de design coerente folosite creativ în întregul brand, se va simți încrezător să cumpere! Va ști exact ce faci și despre ce este vorba și va pleca simțindu-se entuziasmat să cumpere de la tine sau să te recomande!

Mai mult, atunci când acorzi atenție consistenței brandului tău, nu numai că creezi o experiență mai bună și mai clară pentru clienții tăi, dar generezi și mai multe venituri pentru afacerea ta. S-a demonstrat că prezentarea consistentă a unui brand crește veniturile cu 33 la sută, așadar este excelent atât pentru brandul tău, cât și pentru profitul tău.

Sfat util: Crearea ghidurilor de brand te va ajuta, de asemenea, să creezi ambalaje personalizate care sunt în mod constant în concordanță cu brandul, deoarece te ajută să stabilești culori, fonturi, modele și imagini regulate de utilizat. 🎨

Cum ajută ghidurile de brand la consistență

Dacă consistența este cheia pentru construirea unui brand de succes, cum faci să se întâmple asta?

Răspunsul: ghidurile de brand.

Ghidurile de brand sunt un set de instrucțiuni, de obicei în format PDF sau online, care explică cum să aplici brandul tău. Acestea acoperă toate aspectele brandingului, inclusiv mesajele, elementele vizuale și multe altele.

Ghidurile de brand eficiente vor face lucrurile mai ușoare, mai rapide, mai clare și mai creative.

În loc să începi totul de la zero, să ghicești ce culori să folosești și să lași contractorii tăi să se dezlănțuie cu fonturi și modele care nu se potrivesc, ghidurile de brand mențin pe toată lumea pe aceeași pagină cu instrucțiuni clare pe care le pot urma din nou și din nou pentru a crea cu ușurință active conforme cu brandul de fiecare dată.

Sunt un ghid de referință pentru toți cei implicați în brandul tău, pentru a menține lucrurile consistente.

Ce face un ghid de brand bun?

1. Sunt ușor de partajat

Cu excepția cazului în care faci absolut totul în afacerea ta, este probabil să ai angajați, contractori sau alt ajutor extern pentru a face lucrurile să se întâmple. Fie că angajezi un copywriter, pe cineva care să-ți gestioneze rețelele sociale sau lucrezi cu un designer pentru a-ți crea ambalajele, acești oameni au nevoie de acces la ghidurile tale de brand, astfel încât să poată face munca lor consistentă cu brandul tău. Prin urmare, ghidurile tale de brand ar trebui să fie ușor de partajat, astfel încât toți cei care au nevoie de acces să le poată avea.

2. Sunt colaborative

Pe măsură ce lucrezi cu echipa ta, vrei să poți colabora și comunica cu ei despre brandul tău cu ușurință. Ideal, ghidurile tale de brand ar trebui să fie ceva pe care toți cei care au nevoie să le poată deschide și folosi în același timp, să lase comentarii și întrebări acolo unde este necesar și să facă modificări acolo unde este relevant.

3. Sunt scalabile

Brandingul este un proces iterativ, iar strategia și identitatea ta sunt susceptibile să crească și să evolueze în timp. Pe măsură ce brandul tău este actualizat, la fel ar trebui să fie și ghidurile tale de brand. Ghidurile de brand eficiente vor fi ușor de actualizat și completat, fără a fi nevoie să începi de la zero sau să retrimiți tuturor celor care au nevoie de ele.

4. Sunt actualizate

Pe măsură ce ghidurile tale de brand sunt actualizate, este important să te asiguri că toată lumea are cele mai recente, cele mai actualizate informații corecte. Un document PDF sau tipărit este greu de menținut actualizat, iar versiunile pot fi ușor confundate. În schimb, un document online live, care urmărește modificările în timp real, este cea mai bună modalitate de a menține lucrurile organizate și corecte pe măsură ce crești.

5. Sunt clare, dar nu restrictive

În cele din urmă, cele mai bune ghiduri de brand sunt clare, dar nu restrictive. Scopul ghidurilor de brand nu este de a-ți restricționa creativitatea, ci de a încuraja creativitatea, menținând în același timp lucrurile consistente. Acestea includ reguli și linii directoare clare pentru elemente specifice ale brandului tău, dar lasă loc pentru ca acele reguli să fie interpretate și implementate în moduri creative în întreaga ta afacere.

Ce să incluzi în ghidurile tale de brand

1. Context (Misiunea, viziunea, valorile brandului)

Înainte de a intra în detaliile identității brandului tău, este important să oferi un context pentru restul ghidurilor tale. Înțelegerea cine ești și ce faci ajută la explicarea de ce ai anumite reguli sau linii directoare despre brandul tău și împuternicește persoanele care îți folosesc brandul să o facă cu grijă.

Când îți pui laolaltă ghidurile, începe cu viziunea, misiunea, valorile și orice alte informații pe care le consideri importante pentru ca oamenii să le știe înainte de a folosi activele brandului tău.

Ghidurile de brand Fairtrade încep cu o secțiune despre Fairtrade, inclusiv această pagină despre viziunea lor.

2. Logo-ul afacerii

Activul de brand care necesită de obicei cele mai multe instrucțiuni este logo-ul. Există mai puțină flexibilitate și creativitate oferită cu logo-ul decât cu culorile, modelele și alte elemente ale identității tale, deoarece nu ar trebui modificat în niciun fel, indiferent de ceea ce creezi.

În ghidurile tale de brand, vei dori să faci clar:

Ghidurile de logo Starbucks subliniază ce logo-uri să folosești, în ce culori le poți folosi, cât spațiu trebuie să fie în jurul logo-ului, ce dimensiune trebuie să aibă, exemple despre cum să nu folosești logo-ul și multe altele.

3. Culorile brandului

Culoarea crește recunoașterea brandului cu până la 80%, așadar când vine vorba de consistență, chiar vrei să te concentrezi pe culorile tale.

Ghidurile tale de brand pot sublinia:

Aceste ghiduri pentru partenerii Spotify arată culorile aprobate care sunt incluse în identitatea lor de brand.

4. Fonturile brandului

La fel ca și culorile, cu cât fonturile tale sunt mai consistente, cu atât mesajul brandului pe care îl vei comunica va fi mai clar și cu atât brandul tău va fi mai recognoscibil. Vei avea un set de 2 până la 3 fonturi de brand și ar trebui să le incluzi pe toate în ghidurile tale.

Când vorbești despre fonturile tale în ghiduri, asigură-te că acoperi:

Ghidurile de brand NASA includ mai multe pagini despre tipografie, subliniind ce fonturi să folosești în ce situații.

5. Modelele brandului

Nu orice brand va avea modele, dar dacă ai, vei dori să le incluzi în ghidurile tale de brand, astfel încât să te poți asigura că sunt aplicate corespunzător.

Va trebui să te asiguri că ai explicat:

Ghidurile de brand TikTok for Business includ o listă de modele și exemple despre cum să le aplici.

6. Imagini

Imaginile sunt un termen mare și larg care poate include multe elemente diferite, de la fotografii la video, ilustrații, pictograme și multe altele. Indiferent de imaginile pe care le folosește brandul tău, acestea trebuie incluse în ghidurile tale de brand și trebuie să aibă instrucțiuni clare pentru oricine creează sau folosește acele imagini.

Pentru imagini, este important să iei în considerare:

Brandul National Geographic este extrem de bazat pe conținut, așadar imaginile sunt o parte importantă a ghidurilor lor de brand.

Ghidurile de brand Slack includ, de asemenea, pagini despre video, pictograme și ilustrații.

7. Aspect și șabloane

Una dintre cele mai bune modalități de a menține lucrurile consistente este să oferi șabloane pe care oamenii să le poată lua și actualiza cu ușurință. Fie că este vorba de rețele sociale, linii de tăiere pentru ambalaje, prezentări, semnături de e-mail, afișe sau alte design-uri, poți explica și oferi exemple de aspect pentru fiecare.

Când vine vorba de aspecte și șabloane, vei dori să menționezi:

Ghidurile de brand L’Oreal includ șabloane și exemple de aspect pentru afișe, cărți de vizită și alte aplicații ale brandului lor.

8. Voce, ton și mesaje

Pe lângă toate lucrurile vizuale, este important să nu uiți de cuvintele care însoțesc toată munca de design. Vocea și mesajele tale sunt părți uriașe ale brandului tău și modelează o mare parte din modul în care brandul tău este perceput, așadar trebuie să le incluzi în ghidurile tale de brand pentru a ajuta pe oricine scrie pentru tine.

Poți acoperi această parte a brandului tău subliniind lucruri precum:

Există o pagină în Ghidurile de identitate Twitch dedicată vocii și tonului lor.

9. Informații de contact

În cele din urmă, indiferent dacă îți împărtășești ghidurile extern chiar acum sau nu, este util să incluzi informații de contact la sfârșitul documentului pentru a fi pregătit pentru viitor, în cazul în care o vei face. Identifică pe cine ai dori să fie responsabil de gestionarea brandului tău și de a răspunde la orice întrebări despre ghidurile tale și include un nume și o adresă de e-mail la care poate fi contactat.

A avea pe cineva de contactat asigură că, dacă vreodată cineva nu este sigur cum să-ți folosească ghidurile sau nu este clar cu privire la o parte specifică, poate cere clarificări, în loc să ghicească orbește și să riște să creeze ceva care nu este consistent.

Cum să-ți creezi ghidurile de brand

Acum că știi de ce ai nevoie de ghiduri de brand, ce sunt acestea și ce trebuie să fie pentru a fi eficiente, hai să intrăm în crearea propriilor tale ghiduri.

Ce instrumente folosesc?

Știind că ghidurile tale de brand trebuie să fie ușor de partajat, scalabile, colaborative și actualizate, iată câteva instrumente care sunt special concepute pentru a facilita aceste lucruri.

Canva

Canva

Șabloanele de ghiduri de brand Canva.

InDesign

Dacă tu sau cineva din echipa ta aveți abilități de design proprii, poți crea ghidurile de brand de la zero folosind InDesign. InDesign este un instrument de design standard în industrie, folosit pentru a aranja documente și alte materiale tipărite. Folosind funcția de revizuire Adobe, poți partaja o versiune live, actualizată a ghidurilor tale de brand cu echipa ta atunci când sunt gata, pe care aceștia o pot comenta.

Dacă nu ești încă pregătit să începi de la zero, poți descărca șabloane de la diverși designeri și experți în branding online.

Unele dintre șabloanele mele preferate sunt:

Corebook

Corebook este o platformă online de ghiduri de brand care îți permite să creezi ghiduri online live, interactive pentru brandul tău. Poți adăuga text, imagini, videoclipuri, linkuri de descărcare și multe altele pentru a crea un spațiu în care toate ghidurile și activele tale de brand să trăiască într-un singur loc, ușor accesibil.

Un exemplu de ghid de brand în Corebook.

Frontify

Similar cu Corebook, Frontify este o platformă online de gestionare a brandului care conectează totul și pe toți cei importanți pentru creșterea brandului tău. Folosind acest software, poți adăuga ghidurile tale de brand, activele și șabloanele, toate într-un singur loc creativ și colaborativ, la care toată lumea poate avea acces.

Platforma de gestionare a brandului Frontify.

De unde să obții informațiile

Când ești gata să începi să pui laolaltă ghidurile tale de brand, va trebui să aduni informațiile care trebuie incluse. Cele trei secțiuni principale ale ghidurilor tale de brand sunt probabil strategia de brand, designul identității și vocea.

Dacă ai creat toate aceste lucruri singur, poți lua ceea ce ai nevoie și le poți aduna pe toate în documentul ghidurilor tale de brand. În caz contrar, strategul tău de brand, designerul sau copywriterul vor avea informațiile de care ai nevoie.

Cum să începi

Pentru a începe efectiv să pui laolaltă ghidurile tale de brand, va trebui mai întâi să identifici ce vrei să incluzi. Folosind lista celor opt categorii de mai sus (context, logo, culori, fonturi, modele, imagini, șabloane și voce), notează ce ai de inclus sub fiecare.

De exemplu, sub context ai putea enumera:

Și sub imagini ai putea avea:

Sau pentru șabloane ai putea include:

Odată ce ai enumerat totul, poți deschide documentul și poți crea pagini pentru fiecare element și poți începe să completezi detaliile până când ai un document complet de ghiduri de brand.

Cum să-ți folosești ghidurile de brand

Când ghidurile tale de brand sunt gata, ele vor deveni singura sursă de adevăr pentru toți cei care lucrează cu sau la brandul tău.

Le poți folosi tu însuți, cu echipa ta internă sau cu orice furnizori și contractori externi. Tot ce trebuie să faci este să partajezi documentul cu ei și ești gata!

Toată lumea poate folosi apoi ghidurile pentru a lua decizii, a crea design-uri și a genera active, informații și experiențe care sunt aliniate cu misiunea ta și consistente cu viziunea brandului tău.

Consistența este cheia, iar cu ghidurile tale în mână, vei avea planul pentru a crea acea cheie.