7 Pași pentru a Organiza un Eveniment Corporativ Ecologic

Avem o responsabilitate socială de a măsura impactul evenimentelor asupra mediului. EventUp împărtășește 7 modificări pe care le poți face pentru a organiza un eveniment corporativ ecologic.

Sursă: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Autor: Autor Invitat Publicat: 2021-07-18T19:57:00.000Z Timp de citire: 5 minute

Deși evenimentele corporative pot fi benefice pentru economia locală, ele pot fi și dăunătoare pentru mediu. Ca planificatori, avem responsabilitatea socială de a fi conștienți de modul în care evenimentele noastre contribuie la problema climatică și de a face tot posibilul pentru a găsi modalități de a reduce efectele dăunătoare.

Poate părea o presiune mare, dar există câteva modalități foarte ușoare și acționabile prin care poți începe. Înainte să-ți dai seama, gândirea la modalități de a face evenimentul tău mai ecologic va deveni a doua natură. Iată câteva idei pentru a începe!

1. Redu Risipa Alimentară

Știai că risipa alimentară este unul dintre cei mai mari generatori de deșeuri la evenimente? Din fericire, există o mulțime de modalități prin care poți ajuta la reducerea risipei alimentare la evenimentul tău. Asigură-te că ai numărători exacte ale meselor și că nu comanzi în exces.

Încearcă să oferi opțiuni vegetariene sau vegane pentru întregul eveniment acolo unde poți (încurajează o „masă fără carne sau o pauză vegană” în timpul evenimentului) și aprovizionează-te local ori de câte ori este posibil.

La sfârșitul evenimentului, dacă rămâne mâncare în plus, încearcă să donezi cât mai mult posibil. Fă puțină cercetare înainte de eveniment, astfel încât să ai câteva opțiuni pregătite și să poți face apeluri imediat ce știi că vei avea alimente rămase care merită donate. Actul Bunului Samaritean îi protejează pe cei care donează alimente cu bună credință.

Food Rescue Locator este resursa perfectă pentru a găsi organizații locale care acceptă alimente și ce tip de alimente vor primi.

Adesea, Stațiile de Pompieri și Secțiile de Poliție sunt fericite să primească mese ambalate rămase și tăvi cu mâncare neatinsă. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a sprijini lucrătorii din prima linie.

Delicios sandviș cu croissant învelit în hârtie Foodsafe tendlyn | Credit: Craft Bakery Pensacola

2. Reciclează Ce Poți

Dacă organizezi un eveniment anual, încearcă să păstrezi articolele și să le reutilizezi an de an. Semnalizarea care poate fi păstrată și reutilizată va ajuta la economisirea bugetului și a planetei. Majoritatea participanților își aruncă ecusoanele și șnururile la sfârșitul evenimentului.

În schimb, amenajează un loc unde le pot lăsa, astfel încât să poți recicla și reutiliza suporturile de plastic pentru ecusoane și șnururi. Asigură-te că ai coșuri de reciclare clar marcate pe tot parcursul evenimentului, pentru a descuraja oamenii să arunce totul la gunoi.

3. Renunță la Hârtie

Cu tehnologia pe care o avem la dispoziție astăzi, este o surpriză că mai există cineva care încă folosește hârtie la evenimente – dar mulți încă o fac! Angajează-te să renunți la hârtie având o aplicație de eveniment unde participanții pot accesa informații despre prezentări, indicații, programul zilnic și meniuri, sau folosește coduri QR care pot fi scanate.

Schimbarea poate fi dificilă pentru unii participanți; gândirea în avans și oferirea mai multor modalități de a accesa aceleași informații prin laptop sau telefon face tranziția mai ușoară.

Dacă ceva trebuie tipărit pentru ziua evenimentului, alege să tipărești pe hârtie reciclată sau apelează la o tipografie locală care oferă opțiuni de hârtie reciclată.

Aplicații pentru participanți pe care le-am folosit înainte: Crowdcompass, Kilk și Attendease

4. Interzice Articolele de Unică Folosință

Unul dintre cele mai mari articole de unică folosință la evenimente sunt sticlele de apă din plastic. În loc să le ai la dispoziție pentru participanți, amenajează stații de apă sau pune ulcioare cu apă la locurile lor.

În e-mailul dinaintea evenimentului, asigură-te că menționezi că participanții ar trebui să aducă sticle de apă reutilizabile – majoritatea probabil că călătoresc deja cu una. În timpul meselor, evită utilizarea articolelor de unică folosință, cum ar fi tacâmurile și farfuriile de hârtie sau plastic; folosește veselă reutilizabilă care poate fi spălată și refolosită, și șervețele de pânză în loc de șervețele de hârtie.

Și dacă nu poți evita acest lucru, încearcă să folosești opțiuni reciclabile sau compostabile.

5. Încurajează Carpooling-ul sau Transportul Public

Pentru a ajuta la reducerea emisiilor de carbon, încurajează-ți participanții să folosească transportul public sau să facă carpooling cu un prieten sau coleg. Acest lucru ajută dacă evenimentul tău are loc într-un oraș mare, de unde provine sau în apropierea căruia lucrează majoritatea participanților.

Fă-l mai puțin intimidant pentru ei, oferind instrucțiuni și locațiile sistemului de transport public în e-mailul dinaintea evenimentului. Dacă mulți dintre participanții tăi călătoresc departe și cu avionul pentru a ajunge la eveniment, cercetează programe de credite de carbon și reîmpădurire – poți ajuta la compensarea emisiilor de călătorie ale participanților prin achiziționarea de credite de carbon.

Transformă carpooling-ul și transportul public într-un concurs pe rețelele sociale. Roagă participanții să posteze fotografii cu ei făcând carpooling sau folosind transportul public pentru a ajunge la eveniment, etichetând evenimentul sau locația și folosind hashtag-uri specificate. Beneficiile sunt duble: ajuți mediul înconjurător și, în plus, obții promovare gratuită și conținut generat de utilizatori care poate fi reutilizat ulterior.

6. Oferă Cadouri Ecologice

Dacă decizi să oferi articole cadou, fă-le reutilizabile și ecologice – cum ar fi paie metalice, tacâmuri reutilizabile și saci reutilizabili. Dacă vrei cu adevărat să impresionezi participanții, oferă sticle de apă reutilizabile personalizate, care ar fi perfecte atunci când renunți la sticlele de apă din plastic de unică folosință și vor face ajustarea mai ușoară!

Sacii reutilizabili Tripleseat’s EventCamp. Participanții la EventCamp sunt întotdeauna încântați de acești saci de pânză.

7. Alege o Locație Ecologică

Caută locații care sunt certificate LEED, ceea ce înseamnă că au fost proiectate și construite folosind strategii menite să îmbunătățească performanța în toate metricile care contează cel mai mult: economii de energie, eficiență a apei, reducerea emisiilor de CO2, îmbunătățirea calității mediului interior și gestionarea resurselor și sensibilitatea la impactul lor.

Și mai bine, caută locații care oferă spațiu exterior, astfel încât să poți profita de lumina naturală și aerul proaspăt pentru a evita utilizarea sistemelor de încălzire și răcire, precum și a electricității.

Locația Tuscan Kitchen din Boston are un nou concept în aer liber, II Giardino, în Seaport. Această locație oferă un spațiu mare în aer liber, completat cu jocuri pe gazon și un cort de petrecere pentru cei care au nevoie de o pauză de la soare. Pereții de verdeață și gardurile îl mențin privat, dar accesibil la priveliștile Bostonului.

Organizarea unui eveniment corporativ, indiferent cât de mare sau mic, nu înseamnă că trebuie să distrugi mediul – la propriu. Implementarea chiar și a câtorva modificări ecologice poate avea un impact mare asupra amprentei totale de carbon a evenimentului tău. Participanții vor fi inspirați de schimbările tale atent selectate și vor dori să integreze actualizări ecologice în propria lor viață.

Stabilește un plan pentru a implementa toate cele 7 modificări la toate evenimentele tale viitoare și vei fi responsabil pentru a face pași uriași către un viitor mai sustenabil.

Urmărește @eventup pe Instagram și găsește locația perfectă pe site-ul lor!