case studies
sfaturi de știut despre găzduirea evenimentelor virtuale
5 Sfaturi de Știut Despre Găzduirea Evenimentelor Virtuale
Evenimentele virtuale sunt noua frontieră pentru conectarea comunităților. Agenția de marketing digital, davies + dixon, oferă 5 sfaturi pentru a găzdui un eveniment virtual de succes.
Sursa: https://tendlyn.com/imprint/davies-dixon-virtual-events/ Autor: Autor Invitat Publicat: 2021-11-08T23:08:59.000Z Timp de citire: 4 minute de citire
Holurile aglomerate ale hotelurilor și sălile de conferințe pline de viață au rămas goale în ultimii doi ani din cauza COVID-19. Dar asta nu înseamnă că conexiunea umană s-a oprit.
O cantitate fără precedent de evenimente consacrate s-a orientat către un model complet virtual, iar o mulțime de evenimente complet noi, desfășurate virtual, au înflorit în această perioadă ciudată.
Deși nu ne simțim exact confortabil să etichetăm orice vine ca urmare a unei pandemii tragice drept „lumină la capătul tunelului”, a fost uimitor să urmărim reziliența organizatorilor de evenimente în această perioadă, în timp ce găsesc modalități sigure de a construi comunitate într-un moment extrem de izolator.
Ca urmare a experienței noastre și a proximității față de atât de multe evenimente virtuale și planificatori incredibil de talentați, am învățat multe! Și împărtășim aceste lecții cu comunitatea tendlyn.
Kelsey (Co-fondatoare + Președintă) și Karin (Specialistă în Marketing) de la Davies & Dixon
1. Evenimentele virtuale = înregistrări întârziate.
Dacă evenimentul este virtual, ne-am obișnuit să ne așteptăm la înregistrări și vânzări de bilete întârziate comparativ cu cele în persoană, majoritatea participanților cumpărând sau înscriindu-se la eveniment în ultima săptămână sau în ultimele zile înainte de înregistrare.
Evenimentele virtuale nu necesită același tip de planificare avansată ca evenimentele IRL (bilete de avion, rezervări la hotel, închirieri auto, îngrijire suplimentară a copiilor etc.) și, prin urmare, potențialii participanți simt mai puțină urgență de a-și rezerva locul din timp.
2. Comunică, comunică, comunică.
Evenimentele virtuale necesită o tonă de comunicare cu participanții tăi, atât potențiali, cât și confirmați! Canalele tale de marketing digital, cum ar fi e-mailul și rețelele sociale, vor fi piese cruciale ale planului tău de comunicare. Când contactezi potențialii participanți prin e-mail, asigură-te că pictezi o imagine vie a ceea ce se pot aștepta. Listează-ți vorbitorii cu linkuri către site-urile sau profilurile lor de social media, discută despre format și durată, anticipează și documentează întrebările pe care un potențial participant le-ar putea avea despre eveniment.
În timpul evenimentului, nu există supracomunicare! O bună practică recomandată este să planifici un e-mail de lansare cu 48 și 24 de ore înainte de începerea evenimentului, cu toate informațiile importante. Dacă ai un eveniment de mai multe zile, recomandăm să trimiți e-mailuri de recapitulare zilnic!
3. Instrumentele avansate sunt minunate pentru a stimula implicarea participanților, dar instrumentele simple sunt și ele puternice.
Există atât de multe instrumente uimitoare disponibile pentru a te ajuta să realizezi evenimentul tău virtual ȘI să menții participanții implicați! Am sprijinit (din punct de vedere al marketingului) evenimente virtuale care utilizează o varietate de instrumente și platforme interesante, inclusiv unele evenimente care și-au construit propria sală de conferințe virtuală pentru o experiență cu adevărat unică. De asemenea, lucrăm cu o varietate de evenimente care folosesc puțin mai mult decât Zoom și o pagină Eventbrite. Nu este nicio rușine în jocul instrumentelor simple! Există atât de multă creativitate, comunitate și inovație care pot avea loc chiar și cu cele mai puține resurse.
4. Caută oportunități de activare pentru a crește implicarea și participarea.
Indiferent de instrumentele pe care le folosești pentru a realiza evenimentul tău virtual, gândește-te la acele modalități mici și mari prin care poți face evenimentul tău virtual unic și demn de distribuit pe rețelele sociale. Unul dintre exemplele noastre simple preferate a fost ideea unui client de a avea o cabină foto virtuală! Acesta este un aspect de incorporat care nu necesită mult timp sau cheltuieli generale, dar permite o modalitate unică pentru participanți de a se conecta. În experiența noastră, a dus la o mulțime de conținut distractiv generat de participanți, distribuit online, care poate fi folosit (cu permisiune) ca material de marketing în viitor.
Pentru o oportunitate de activare mai intensivă, ia în considerare opțiunile de bilete care includ livrări la domiciliu. Am văzut evenimente cu opțiunea de a adăuga livrare de flori la bilet pentru un atelier DIY de aranjamente florale, charcuterie din surse locale, vin și pungi cu bunătăți livrate direct la ușile participanților. O altă oportunitate fantastică de a încuraja implicarea și conținutul generat de participanți!
Cabina foto virtuală Poshmark cu Cathy, Managerul de Parteneriate al tendlyn!
5. Canalele de rețele sociale vor ajuta la maximizarea potențialului evenimentului tău.
Vezi versiunea completă a acestui articol aici.
Cunoaște echipa davies + dixon
Vrei să afli mai multe despre davies + dixon? Vezi Site-ul și Instagramul lor!
