case studies
Продуктивный дизайн рабочего пространства: 11 советов и примеров для вашего домашнего офиса
Дизайн продуктивного рабочего пространства: 11 советов и примеров для вашего домашнего офиса
Иметь офис у себя дома не всегда просто, поэтому мы собрали несколько советов о том, как вы можете отделить работу от домашней жизни, даже если они находятся в одном пространстве.
Источник: https://tendlyn.com/imprint/how-to-create-a-productive-workspace/ Автор: Francesca Nicasio Опубликовано: 2020-04-23T01:38:59.000Z Время чтения: 7 минут
Все больше людей начинают работать из дома (WFH), и если вы попали на эту статью, мы готовы поспорить, что вы один из них.
Возможно, вы предприниматель, который использует свой дом как офис. Или, возможно, вы штатный сотрудник, который недавно перешел на удаленную работу.
В любом случае, жизнь на WFH может быть довольно приятной. Нет дороги на работу, не нужно носить брюки, и есть тот уровень комфорта, который вы не найдете больше нигде.
Но тот же комфорт может сыграть против вас. Когда вы работаете из своего дома или квартиры, вы более подвержены отвлечениям (кхм — холодильник), и вам может быть сложнее переключиться в «рабочий режим».
И именно поэтому дизайн продуктивного рабочего пространства имеет решающее значение. Вы хотите, чтобы ваш стол или домашний офис настраивали вас на правильный лад, чтобы вы могли работать лучше и добиваться результатов.
Нужно вдохновение для этого? Вот 11 советов и примеров того, как создать среду WFH, которая будет поддерживать вашу продуктивность.
1. Убедитесь, что ваше рабочее пространство соответствует бренду
Создайте пространство, которое соответствует либо бренду вашей компании, либо вашему личному бренду. Включите цвета и темы вашего бренда в дизайн рабочего пространства, чтобы вы постоянно помнили, о чем ваш бизнес или работа.
Ниа Гулд, дизайнер из Великобритании, делает именно это у себя дома. Ниа вплела свой фирменный цвет (розовый) в свое рабочее пространство. Она также большая любительница кошек, и многие ее дизайны содержат изображения кошек, поэтому ее рабочее место украшено изображениями кошек.
2. Мало места? Используйте полки и коробки с умом
Не у всех есть роскошь иметь огромный домашний офис. Если у вас тесная комната или угол, вы можете более эффективно использовать пространство с помощью таких инструментов для хранения, как полки и коробки.
Эти вещи позволяют складывать различные предметы друг на друга, чтобы вместить больше в ограниченном пространстве. Полки и коробки делают ваше рабочее место более организованным на вид и на ощупь, что может помочь вам сосредоточиться.
3. Имейте отдельные пространства для работы и отдыха
Создайте границы между вашими «рабочими» и «спальными» зонами.
Когда вы разделяете пространства для работы и отдыха, вы облегчаете своему телу возможность включать «рабочий режим» и выключать его в нужное время.
Это способствует сбалансированному образу жизни, и вы не только станете более продуктивными, но и будете лучше спать. Как говорят специалисты из Отдела медицины сна Гарварда, «хранение компьютеров, телевизоров и рабочих материалов вне комнаты укрепит ментальную ассоциацию между вашей спальней и сном».
А поскольку качественный отдых необходим для продуктивности, вы должны убедиться, что ваше тело получает его в достаточном количестве.
Теперь не у всех есть возможность иметь отдельное рабочее пространство вне спальни. Если вам приходится работать и спать в одной комнате, то установите стол и стул и обязуйтесь выполнять работу только в этом пространстве.
Если возможно, расположите стол так, чтобы вы сидели спиной к кровати. Таким образом, вы не будете ее видеть во время работы.
Вот рабочее пространство от @casaxaviera, которое демонстрирует этот совет.
Разделение «работы» и «дома» также можно применить к вещам, которые вы используете ежедневно. Например, если вы регулярно пьете кофе или чай, хорошей идеей будет иметь «рабочую кружку», которую вы используете только тогда, когда официально работаете. Ваш мозг со временем будет ассоциировать эту кружку с работой, и вы сможете использовать ее как инструмент для легкого переключения в деловой или рабочий режим, когда вам нужно быть продуктивным.
Дополнительные очки, если ваша кружка соответствует бренду. Посмотрите на этот пример от Neja Kotnikof из Blackbear&Whitebear. Многие работы и иллюстрации Neja изображают медведей и горы — что вы можете ясно видеть на кружке ниже.
Один последний совет: помните, что та же концепция применима к одежде, которую вы носите. Переодевание из пижамы, когда пришло время работать, и надевание домашней одежды в конце дня поможет вам найти баланс между работой и домашней жизнью, что в конечном итоге поможет вам преуспеть в обоих.
4. Держите расходные материалы рядом с рабочим местом
Если ваша работа или бизнес связаны с упаковкой и отправкой товаров, постарайтесь, чтобы ваши запасы и материалы находились рядом с рабочим местом. Это сэкономит вам массу времени, которое вы тратили бы на перемещение из одной части дома в другую, когда нужно выполнять заказы.
5. Проявите творческий подход и находчивость с предметами домашнего обихода
Новые инструменты, оборудование и расходные материалы — это здорово, но если вы чувствуете вдохновение, попробуйте найти новое применение предметам, которые уже есть у вас дома.
Рэйчел Тессье, руководитель и мастерица Chalkboard Chique, делает это невероятно хорошо. Вместо того чтобы покупать органайзер для оберточной бумаги, она решила перепрофилировать полотенцедержатели для организации своей упаковочной бумаги.
6. Используйте доски
Рассмотрите возможность покупки грифельной доски, белой доски или перфорированной панели, чтобы держать свои идеи, планы и списки дел перед глазами. Наличие большого напоминания о важных вещах может помочь вам сосредоточиться на том, что нужно сделать.
7. Впустите естественный свет (но контролируйте его)
Естественный свет может улучшить атмосферу в комнате при правильном использовании. Он также может освежать и помогать бороться с низким уровнем энергии, который возникает из-за того, что вы целый день заперты дома.
Тем не менее, нужно использовать естественный свет контролируемо. Например, работать под резкими лучами прямого солнечного света — плохая идея. В определенное время дня естественный свет может быть слишком ярким и мешать концентрации.
Вот несколько быстрых советов по использованию естественного света:
Используйте шторы или жалюзи, чтобы контролировать количество света, попадающего в пространство.
Расположите рабочее место так, чтобы вы сидели лицом к окну, чтобы избежать бликов на экране компьютера.
Вот отличный пример от @kyndcommunity
8. Добавьте растения
Исследования показывают, что растения могут повысить эффективность и производительность работников. В исследовании Эксетерского университета исследователи обнаружили, что сотрудники были на 15% продуктивнее, когда в их рабочем пространстве были комнатные растения. Мало того, растения (а именно одно растение на квадратный метр) улучшали запоминание информации у сотрудников.
Вывод? Наличие растений в вашем рабочем пространстве может помочь вам работать лучше, так что попробуйте.
Добавление всего нескольких небольших растений — как это сделала Элеонора из Little Paisley Designs в своем рабочем пространстве — может творить чудеса.
9. Включите слова поддержки
Есть любимая мотивационная цитата? Подумайте о том, чтобы оформить ее в рамку и добавить в свое рабочее пространство, чтобы эти мудрые слова всегда были перед глазами.
Помимо придания вашему домашнему офису или уголку индивидуальности, эти слова поддержки могут быть именно тем, что нужно, чтобы оставаться мотивированным.
10. Окружите себя вещами, которые вас вдохновляют
Возможно, вы сможете работать лучше, если вас будут окружать вещи, которые вас вдохновляют. Поэтому будьте вдумчивы и осознанны в выборе предметов, которые находятся в вашем рабочем пространстве.
Убедитесь, что каждый плакат или открытка на вашей стене вызывают у вас хорошие чувства, чтобы вы могли быть в правильном настроении для выполнения дел.
Посмотрите на этот пример от художницы Cheyenne Barton. Ее стена заполнена красивыми изображениями, которые поддерживают в ней вдохновение.
11. …Или выберите минималистичный вид, если он вам подходит
Не любите много вещей на столе или стене? Тогда выбирайте минималистичный вид, если он вам подходит.
Для многих людей простое и чистое пространство способствует продуктивности и творчеству. Если это про вас, то минимизируйте количество вещей в своем пространстве, оставляя только то, что имеет важное назначение.
Заключение
Ваше окружение влияет на ваше мышление и производительность, поэтому уделите много внимания его дизайну.
Хорошая новость? Если вы работаете из дома, у вас больше контроля над внешним видом и ощущением вашего рабочего пространства, а это значит, что вы можете менять и формировать его по своему усмотрению.
Удачи, и мы надеемся, что примеры в этой статье вдохновят вас на создание более продуктивной среды!
