Как поддерживать финансовое здоровье малого бизнеса: вопросы и ответы с Нилом Кейном, преподавателем Мичиганского государственного университета

Управление финансами малого бизнеса может быть непростой задачей. Вот несколько лучших советов от эксперта Нила Кейна, университетского преподавателя, наставника и коуча для малых и средних предприятий.

Источник: https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ Автор: Франческа Никасио Опубликовано: 2021-06-17T21:00:00.000Z Время чтения: 5 минут

Выражение «Деньги правят миром» популярно не просто так: это на 100% правда, особенно если вы управляете бизнесом. Наличие достаточного количества денег в любой момент времени позволяет вам успешно вести, управлять и развивать бизнес.

В tendlyn мы стремимся помогать малому бизнесу процветать, поэтому мы рады приветствовать Нила Кейна в нашем блоге сегодня.

Нил Кейн.

Опытный предприниматель, основавший около дюжины компаний, Нил является наставником и коучем для малых и средних предприятий. Он также преподает в программе предпринимательства Мичиганского государственного университета, где ведет курсы по финансам малого бизнеса.

Читайте далее, что он говорит.

По словам Нила, есть три ключевых блока информации, которые необходимо знать владельцу бизнеса для эффективного управления финансами.

Они включают:

«Уравнение очень простое, — говорит он. — У вас есть имеющиеся деньги плюс сумма, которую вы ожидаете получить, минус сумма, которую вы планируете выплатить. Исходя из этого, вы сможете сделать прогноз. »

Это достаточно легко понять, но Нил говорит, что предприниматели сталкиваются с проблемами, когда деньги поступают недостаточно быстро или возникают непредвиденные расходы.

«Постоянно происходит то, что ваши клиенты могут медленно платить вам или может появиться неожиданный счет. Это, похоже, проблема для всех».

Он продолжает: «То, что я только что описал, обычно называется денежным потоком, верно? Это понимание имеющихся денег и знание того, что поступает минус то, что уходит. Но проблемы возникают, если вы находитесь на грани, поступление денег задерживается, а отток ускоряется. Вот тогда вы и попадаете в денежный кризис».

Как избежать денежного кризиса 💳🤑

Денежный кризис — это проблема, которую ни один бизнес не хочет иметь, но она невероятно распространена. Нил говорит, что ее можно предотвратить с помощью точного ведения учета.

«Если у вас нет контроля над фактами, то просто невозможно принимать правильные решения. Если у вас нет много денег в банке, вы не сможете пережить взлеты и падения в ведении бизнеса».

Еще один способ избежать денежного кризиса — держать под контролем сбор платежей.

«Вы хотите попытаться получить деньги от своих клиентов как можно быстрее. Иногда это означает последующие звонки, письма и электронные сообщения. Вы также можете предложить небольшую скидку или другой стимул, чтобы клиенты платили раньше».

Нил добавляет: «Мы все понимаем практику затягивания платежей тем, кому мы должны деньги, потому что это необходимо, чтобы продлить жизнь своим деньгам. Дело в том, что ваши клиенты делают то же самое с вами с другой стороны».

Понимайте свои расходы в электронной коммерции 💸

Понимание всех затрат, связанных с ведением бизнеса в электронной коммерции, обязательно.

«Отправляете ли вы товары самостоятельно или через логистическую компанию, вы платите комиссии за транзакции. Вы также платите комиссии за кредитные карты, комиссии за возврат товаров и комиссии за хранение на складе».

Нил добавляет, что если вы продаете через онлайн-площадку, важно потратить время на то, чтобы выяснить, сколько они на самом деле с вас берут.

Когда он вел бизнес по продаже на Amazon, он сказал, что ему было трудно прогнозировать затраты на площадке.

«Как они взимают с вас плату и за что — это довольно непонятно, поэтому у нас были большие трудности с прогнозированием».

Он продолжает: «Когда Amazon присылает вам чек, вы говорите: “О, мы заработали 100 долларов, а они прислали нам 45, значит, они взяли 55%”. Они делают такие вещи, как взимание платы за кубический фут пространства, которое вы занимаете на их складе. Не все знают, что это такое, поэтому это трудно предсказать».

«Но вам действительно нужно понимать эти вещи, чтобы принимать решения о том, как улучшить свою маржу».

Почему стоит нанять профессионала 🏦

Один из лучших способов держать финансы малого бизнеса под контролем — нанять профессионала, говорит Нил.

«Моя рекомендация для малого бизнеса — нанять кого-то или найти кого-то, кто может помочь им правильно вести бухгалтерию».

Он продолжает: «Если у вас нет хорошего контроля над своими финансами и если вы не способны делать хотя бы минимальные прогнозы, то вы рискуете поставить под угрозу свой бизнес… вот почему я большой сторонник обращения за помощью к профессионалу. За умеренную сумму денег вы можете нанять кого-то, кто настроит вашу бухгалтерию и будет вести ее правильно в облачной системе учета. И я считаю, что это деньги, потраченные крайне разумно».

Обратите внимание, что вам не обязательно передавать все финансовые задачи третьей стороне. По словам Нила, вы можете нанять кого-то просто для правильной настройки или для периодической проверки вашего бизнеса.

«Вам не нужно, чтобы бухгалтер делал все за вас. Это похоже на ситуацию с юристом. Возможно, он понадобится вам для помощи в настройке, или вы просто платите ему за проверку каждый месяц или каждые 90 дней — достаточно, чтобы уберечь вас от проблем и убедиться, что кто-то помогает вам предвидеть события».

Финансы малого бизнеса не должны вызывать головную боль 💵

Управление финансами малого бизнеса может казаться пугающим, особенно если вы создатель или предприниматель, который просто хочет производить и продавать товары.

Однако, потратив время на понимание основ, вы сможете контролировать свои финансы и принимать более разумные бизнес-решения.

А если у вас есть профессионал, который может контролировать вашу бухгалтерию и денежный поток, процесс управления финансами станет намного проще.