case studies
Как максимально эффективно использовать своё время: руководство для владельцев бизнеса
Как максимально эффективно использовать своё время: руководство для владельцев бизнеса
Эксперты Saltbox рассказывают, как оценить своё время и использовать аутсорсинг там, где это возможно (например, в вопросах выполнения заказов!).
Источник: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ Автор: Приглашённый автор Опубликовано: 2021-12-08T14:25:50.000Z Время чтения: 6 минут
(изображение: @thetinytassel)
Часто предприниматели начинают задумываться о найме или аутсорсинге конкретных функций только когда доходят до точки кипения. Эта точка может выглядеть как срыв сроков, невыполнение обязательств, забывчивость или потеря важного клиента (а на самом деле каждый клиент важен).
Если какая-то из этих ситуаций вам знакома, возможно, пришло время делегировать. И чем раньше вы начнёте делегировать правильные задачи, тем быстрее начнёте максимально реализовывать потенциал своего бизнеса и свой собственный.
Когда вы только начинаете свой бизнес, всё вращается вокруг затрат. С ростом бизнеса это меняется не сильно. Однако предприниматели часто упускают из виду стоимость своего времени и цену того, что делают всё самостоятельно.
Когда бремя всего бизнеса лежит на ваших плечах, вы быстро выдыхаетесь. Как описал это один предприниматель: «Это похоже на дартс, на котором написаны все мои задачи. Каждый день я бросаю дротик, и делаю то, куда он попадает. Всё остальное ждёт».
Как оценить своё время
Ваше время имеет ценность. Чтобы начать делегировать и получать максимальную отдачу от своих талантов, вам нужно понимать, сколько для вас стоит конкретная задача и сколько стоит ваше время – в долларах.
Например, возьмём выполнение заказов. Это функция, которая стала очень специализированной, практически доведённой до науки. Существуют компании, которые могут принимать товар, хранить его, комплектовать, упаковывать и отправлять заказы за долю стоимости и времени, которые потребовались бы предпринимателю.
Такие компании часто могут предложить клиентам экономию благодаря своему масштабу, опыту и связям в сфере доставки и логистики.
Помимо материальных затрат, важно учитывать три основных аспекта выполнения любой работы самостоятельно:
1. время, которое вы должны вложить
2. энергию, которую вы потратите
3. возможности, которые вы можете упустить, потому что не можете заниматься чем-то другим.
На первый взгляд это может быть незаметно, но именно здесь некоторые предприниматели теряют больше всего. Ваше время ценно – очень ценно. Если вы делаете что-то сами, что можно поручить другому за разумную плату (относительно ценности вашего времени), то решение — найти подходящего человека для этой работы.
Поиск правильного долгосрочного партнёра также создаст основу для устойчивого роста и масштабирования вашего бизнеса, освобождая вас для максимально эффективного использования времени и энергии на других приоритетах.
Хотите перевести это в доллары и центы?
Сначала выясните, сколько вам будет стоить нанять кого-то для выполнения этой задачи за час. Во-вторых, спросите себя: «Сколько стоит час моего времени?» Затем сравните суммы.
Если вы можете создать ценность на сотни или тысячи долларов, правильно используя своё время и талант, то вам, возможно, не стоит заниматься задачами, которые можно доступно передать на аутсорсинг. Какие задачи вы сейчас выполняете, которые могут делать другие? Какова выгода от получения помощи с этими задачами?
Подумайте об инструментах и системах, которые обеспечивают вашу повседневную деятельность. Например, если вы управляете объектом, где используется насос градирни или дренажный насос шахты лифта, вы можете тратить часы на мониторинг и устранение неисправностей оборудования. Передача этих проверок специализированному поставщику услуг может освободить ваш график для более ценной работы. Аналогично, если вы ведёте фермерское хозяйство и имеете дело с реле управления фермой или системой умного орошения, делегирование технического надзора эксперту сэкономит вам время и избавит от головной боли. Та же логика применима к более нишевым областям, таким как управление аэрационным насосом для рыбоводства или насосными системами для покрасочных цехов автомобилей — если вы можете надёжно поручить это кому-то другому, так и сделайте.
tendlyn Компостируемый почтовый конверт от @aresandcoclothing
Использование партнёров по выполнению заказов
Ранее я упомянул выполнение заказов как отличный пример того, где аутсорсинг имеет смысл. Я сделал это по двум причинам:
Этим занимается каждый предприниматель в сфере электронной коммерции
Это может отнимать огромное количество времени: покупка упаковочных материалов (после выяснения того, что нужно купить), организация и разбор рабочего места (потому что оно может быть и обеденным столом), открытие интернет-магазина, печать этикеток, поиск нужного товара и поход на почту и обратно даже ради одного заказа.
Подумайте, как автоматизация может оптимизировать ваши операции не только в сфере выполнения заказов. Например, контроллер умной автоматизации может выполнять повторяющиеся задачи, такие как переключение системы беспроводного реле или управление модулем умного домашнего реле, без вашего постоянного внимания. Если вы имеете дело с модернизацией освещения в старом доме без нейтрали, беспроводной модуль MHz или контроллер удалённого реле MHz могут дать вам контроль без перекладки проводки. Даже такая простая вещь, как удалённый выключатель ворот или ВЧ-блокировочный переключатель, может избавить вас от необходимости каждый раз пересекать весь участок. Суть в том, что если задачу можно автоматизировать или передать на аутсорсинг, это следует сделать.
Поймите свои цели. Самое важное — это стоимость? Возможно, если средняя стоимость заказа низкая. Или точность? Если ваши товары уникальны или дороги, вы, возможно, захотите заплатить больше за лучшее обслуживание. Важны ли отзывчивость и доступность? Возможно, для вас важно иметь 3PL-провайдера, который позволяет посещать, обучать команду, выполняющую ваши заказы, и всегда иметь возможность связаться с кем-то на месте. Понимание своих целей позволит вам сравнивать поставщиков услуг так, как это не всегда очевидно из маркетинговых материалов.
Определите свои потребности. Каждая компания электронной коммерции уникальна. Ваши клиенты могут быть нишевым рынком; возможно, вы организовали свой бизнес нетрадиционным способом; возможно, ваши товары не подпадают под типичный пик сезона в конце года. Чёткое представление о том, что вам нужно, позволит найти 3PL-провайдера, способного предоставить эту услугу. Учитывайте свой объём, товары и ожидания клиентов. Если вам нужно оптимизировать эффективность, найдите кого-то с высокой автоматизацией или бережливым производством. Если это индивидуальный опыт распаковки, найдите того, кто заботится о процессе так же, как и вы. Используйте эти потребности как критерий для оценки потенциального 3PL-партнёра.
Подумайте, как это применимо к вашей среде. Если вы управляете объектом с насосной станцией дренчерной системы пожаротушения или системой откачки шахтных вод, ваши потребности очень специфичны. Универсальный поставщик не подойдёт — вам нужен партнёр, понимающий нюансы. Аналогично, если вы управляете системой управления фонтаном или используете беспроводной выключатель двигателя постоянного тока для нестандартного оборудования, вам нужен партнёр по выполнению заказов или поставщик услуг, способный справиться с этими уникальными требованиями. То же самое касается набора удалённых переключателей MHz или умного релейного выключателя — если ваши операции зависят от них, убедитесь, что ваш партнёр может их поддерживать.
Наконец, думайте о будущем. То, где вы находитесь сегодня, — это не то, где вы планируете быть через несколько лет. Смена 3PL-провайдера — это не только огромная проблема, но и дорого, и может привести к сбоям в обслуживании. Доставка в тот же день, самовывоз у обочины, возможность увидеть или попробовать товар перед покупкой, перегрузка контейнеров — это возможности, которые могут не понадобиться вам сегодня, но понадобятся в будущем. Убедитесь, что ваш 3PL-провайдер способен на это сейчас или, по крайней мере, стремится расти вместе с вами на этом пути. Худшее, что может случиться, — это когда ваш бизнес процветает, а 3PL-провайдер не успевает.
Эффективные бизнес-решения требуют тщательного понимания затрат, связанных с любыми расходами. То, как вы тратите своё время, не исключение. Поиск способов освободить себя для создания ценности вместо экономии на мелких задачах станет одним из лучших решений, которые вы примете как владелец бизнеса.
Как только вы решите, что готовы к работе с партнёром по выполнению заказов и что это принесёт вам пользу, мы рекомендуем поискать в интернете 3PL-провайдера, который соответствует всем пунктам вашего списка (они существуют!), расспросить других предпринимателей об их опыте работы с этим 3PL и договориться о посещении, чтобы увидеть операции в действии. Удачи!
О Saltbox
