Полное руководство по отправке произведений искусства

Вы хотите отправить произведение искусства? Вот наше полное руководство по выбору правильных упаковочных материалов, чтобы ваши произведения оставались в отличном состоянии во время транспортировки.

Источник: https://tendlyn.com/imprint/the-complete-guide-on-how-to-ship-artwork/ Автор: Francesca Nicasio Опубликовано: 2022-04-04T22:11:00.000Z Время чтения: 9 минут

tendlyn кастомные, переработанные открытки от @aenidstudio

Каждое произведение искусства представляет свои уникальные задачи, и существуют другие факторы, которые вы не можете контролировать, такие как погода и смещение посылки во время транспортировки. Все это подчеркивает важность тщательной упаковки и разумного выбора перевозчика.

В этой статье мы покажем вам искусство отправки произведений искусства, лучших курьеров для отправки картин, открыток и других предметов, а также самый дешевый способ сделать это!

🖼️ Факторы, которые следует учитывать при отправке произведений искусства по почте

tendlyn кастомная оберточная бумага и наклейка от @paperinprint

При отправке произведений искусства необходимо учитывать множество переменных, но наиболее важными являются следующие:

Монтаж

То, как ваше произведение искусства смонтировано в настоящее время, определяет лучший способ его упаковки. Смонтированные, натянутые на подрамник холсты следует отправлять в коробках, в то время как несмонтированные холсты можно свернуть и отправить в тубусах.

Размер

Размер ваших произведений также повлияет на то, как их следует упаковывать. Небольшие и средние произведения искусства следует отправлять в мягких пакетах или гофрированных картонных коробках, в то время как для крупных произведений искусства размером более 48 дюймов лучшим подходом является создание ящика для обеспечения максимальной защиты.

Страхование

Произведения искусства могут быть чрезвычайно ценными, и, несмотря на все ваши усилия по их защите, повреждения все равно могут произойти. Настоятельно рекомендуется приобрести страховку для защиты от потери.

Вы можете купить страховку вашего перевозчика в любое время, когда отправляете посылку, чтобы покрыть ваше произведение искусства во время транспортировки, или вы можете оформить полис бизнес-страхования, который обеспечивает комплексное покрытие.

Объем

Если вы отправляете много произведений искусства, настройка повторяющихся отправлений с консолидированным грузовым перевозчиком поможет вам сократить расходы на доставку и оптимизировать процесс отправки.

📮 Подготовка вашего произведения искусства к отправке

tendlyn кастомный, компостируемый крафтовый почтовый пакет от @arual.lhuillier

Ключ к безопасной отправке произведений искусства — использование правильных упаковочных материалов и их правильная упаковка. Вот пошаговое руководство по подготовке и упаковке произведений искусства для отправки:

Шаг 1: Подготовьте материалы

Вам необходимо приобрести следующие упаковочные материалы перед началом:

tendlyn кастомная, компостируемая оберточная бумага от @elestration

Шаг 2: Сделайте предварительные приготовления

После того как необходимые упаковочные материалы подготовлены, вам нужно сделать следующее:

Продезинфицируйте рабочее место

Протрите стол пеной или тканью, чтобы удалить пыль и грязь. Застелите плоскую поверхность защитным материалом, например картоном, чтобы предотвратить царапины или потертости.

Измерьте произведение искусства

Чтобы выбрать правильный размер коробки или тубуса для отправки, необходимо определить длину, ширину и высоту предмета. Возьмите рулетку, чтобы снять мерки, и убедитесь, что вы выбираете коробку, которая обеспечивает минимум 2 дюйма свободного пространства со всех сторон.

Три размера коробок, обычно используемых для отправки картин, указаны в дюймах: 28 x 4 x 24, 37 x 4 x 36 и 36 x 6 x 42.

Сделайте фотографии

Сфотографируйте со всех сторон. Эти фотографии послужат доказательством первоначального состояния вашего произведения искусства перед отправкой. Это может пригодиться, если ваше произведение искусства получит повреждения в пути к получателю и вам нужно будет подать страховое требование.

Шаг 3: Добавьте защитную упаковку к вашему произведению искусства

Произведения искусства, особенно натянутый на подрамник холст, могут быть хрупкими. Правильная упаковка каждого предмета и обеспечение достаточной амортизации имеют важное значение. Вот как это сделать:

Оберните картину бумагой

Используйте архивную стеклянную бумагу или бескислотную кастомную, компостируемую оберточную бумагу, чтобы завернуть вашу работу, прежде чем поместить ее в прозрачный прочный пластиковый пакет. Бумага предпочтительнее картона, потому что картон не является бескислотным, а кислота может повредить ваше произведение искусства.

tendlyn кастомная, компостируемая оберточная бумага от @fornstudio

Убедитесь, что бумага покрывает все стороны и края произведения искусства, затем закрепите ее бескислотной малярной лентой или васи-лентой. Пластиковый пакет предназначен для защиты картины от влаги.

Оберните слоем пузырчатой пленки или пищевой пленки

Плотно оберните пузырчатую пленку вокруг произведения искусства, чтобы она не сбивалась и не запутывалась, затем используйте упаковочную ленту, чтобы закрепить ее. Сделайте небольшие прорези на задней стороне пузырчатой пленки, чтобы обеспечить циркуляцию воздуха и дать вашему произведению искусства дышать. Запертая влага может вызвать повреждения.

Добавьте картонные защитные уголки для защиты углов

Поместите картонные или пенопластовые защитные уголки на углы вашей плотно обернутой картины, чтобы обеспечить амортизацию и дополнительную защиту.

Добавьте картонную прокладку

Рекомендуется упаковывать ваше произведение искусства двойной упаковкой, добавив слой картонной прокладки, которая образует меньшую коробку, помещаемую в транспортную коробку. Внутренняя коробка поможет поглотить удар, если произведение искусства уронят, и защитит его, если какой-либо предмет проткнет внешнюю коробку.

Вырежьте два куска картона по размерам вашей коробки, оставив по два дополнительных дюйма с каждого конца. Соедините два конца вместе и заклейте их скотчем. Приклейте узкий кусок картона к открытым сторонам, чтобы полностью запечатать коробку.

кастомный, компостируемый крафтовый почтовый пакет tendlyn от @jillo.beans

Шаг 4: Упакуйте ваше произведение искусства

Этот этап включает следующее:

Найдите коробку или конверт подходящего размера

Используйте внешнюю коробку или прочный почтовый пакет, который всего на несколько дюймов больше вашей внутренней упаковки. Дополнительное пространство будет использовано для добавления пенопластовых шариков или дополнительной пузырчатой пленки для дополнительной защиты.

Поместите внутреннюю упаковку внутрь внешней

Поместите внутреннюю коробку или почтовый пакет «сэндвич» внутрь внешней упаковки, оставив зазор в два дюйма по периметру меньшей упаковки.

Заполните дополнительное пространство экологичной пузырчатой пленкой

Заполните пространство вокруг внутренней коробки пузырчатой пленкой, которая будет служить амортизатором и обеспечит небольшое пространство для перемещения во время транспортировки. Убедитесь, что пузырьки направлены вверх, чтобы предотвратить появление вмятин.

Шаг 5: Заклейте скотчем и промаркируйте вашу посылку

Последний шаг включает следующее:

Заклейте коробку скотчем

Заклейте скотчем все швы внешней коробки, используйте только высококачественную, влагостойкую, прочную ленту шириной не менее двух дюймов. Открытые швы вашей коробки могут пропустить влагу и повредить ваше произведение искусства.

Промаркируйте вашу коробку

После оборачивания коробки упаковочной лентой нанесите на нее маркировку «ХРУПКОЕ» или «ОБРАЩАТЬСЯ ОСТОРОЖНО». Это можно сделать с помощью кастомных наклеек или кастомного штампа.

tendlyn шаблон наклейки «Не сгибать» кастомный штамп

Отправка вашей картины в тубусе

Произведения искусства и принты можно свернуть и поместить внутрь премиальной бумажной тубусной упаковки, которая защитит их. Легкосъемные крышки обеспечивают удобство использования без повреждения вашей работы.

Если вы будете отправлять свое произведение искусства в тубусе, вам понадобятся все расходные материалы для отправки, используемые в описанном выше процессе, а также прочный транспортный тубус. Этот тип упаковки также удобен для клиентов, чтобы переработать или использовать повторно, избегая образования отходов!

Бумажные тубусы tendlyn достаточно толстые, чтобы сохранить ваше произведение искусства в первозданном виде во время транспортировки! После использования бумажные тубусы tendlyn можно сдать в переработку или использовать повторно для хранения.

Процесс помещения вашего произведения искусства в бумажный транспортный тубус выглядит следующим образом:

Оберните ваше произведение искусства стеклянной бумагой

Поместите ваше произведение искусства на два листа стеклянной бумаги и убедитесь, что бумага покрывает все стороны и края. Бумагу следует разрезать до размера, который на два-три дюйма больше картины со всех четырех сторон, чтобы защитить ее от пятен или обесцвечивания.

Произведения искусства на бумажной основе, такие как акварельные картины, рисунки, принты и фотографии, следует размещать на бумаге лицевой стороной вверх. Искусство на тканевой основе, такое как лен или холст, следует размещать на бумаге лицевой стороной вниз, чтобы предотвратить растрескивание или поломку произведения искусства.

Сверните произведение искусства, покрытое бумагой

Сверните произведение искусства вокруг меньшего тубуса для внутренней поддержки и закрепите рулон художественной лентой. Чтобы обеспечить дополнительную амортизацию и предотвратить повреждение от влаги, оберните произведение искусства, покрытое бумагой, слоем защитной обертки, например оберточной бумаги.

Запечатайте рулон и вставьте его во внешний тубус

Запечатайте обертку упаковочной лентой или наклейкой и вставьте ее в транспортный тубус. Транспортный тубус должен быть на несколько дюймов длиннее вашего свернутого произведения искусства, но по краям не должно быть слишком много места.

Если по краям слишком много места, оберните свернутое произведение искусства дополнительным слоем пузырчатой пленки, пока оно не будет плотно прилегать к транспортному тубусу.

tendlyn Кастомная многоразовая сумка-шопер от @minervagm

Заполните свободные места пузырчатой пленкой или экологичным наполнителем

Заполните оставшееся пространство с обоих концов пузырчатой пленкой или скомканной/слоистой оберточной бумагой. Затем наденьте крышки на тубус.

Запечатайте и промаркируйте тубус

Запечатайте транспортный тубус дополнительной упаковочной лентой. Транспортная этикетка на тубусе должна гласить: «ХРУПКОЕ – НЕ СГИБАТЬ».

Варианты курьерской доставки для отправки произведений искусства

tendlyn кастомная, переработанная коробка от @haydesignco

Популярные перевозчики, такие как UPS, FedEx и USPS, предлагают варианты отправки посылок, подходящие для произведений искусства. Каждая компания также предоставляет страховку отправления, которая обычно стоит часть стоимости ценного произведения искусства, которое вы отправляете.

Три основных фактора, определяющих стоимость отправки вашей картины:

Посылки обычно оцениваются на основе объемного веса, и вам необходимо знать, как плотность вашего отправления может повлиять на стоимость. Большие картины, которые слишком велики для отправки стандартными посылками, придется отправлять грузовым транспортом. Грузовые перевозки обычно стоят значительно дороже, чем отправка посылок.

Каждая транспортная компания имеет ограничения по размеру, и вам необходимо уточнить у их представителей, каковы эти ограничения. Превышение уникальных ограничений каждой службы приведет к дополнительным сборам.

Чтобы получить точную оценку стоимости отправки вашей картины, вы можете напрямую поговорить с консультантом курьерской службы или использовать онлайн-калькулятор стоимости доставки.

Ниже приведены услуги по отправке, предлагаемые тремя основными перевозчиками:

Отправка произведений искусства через USPS

Мы рекомендуем следующее:

Отправка произведений искусства через FedEx

Мы рекомендуем следующее:

Отправка произведений искусства через UPS

Мы рекомендуем следующее:

Какой самый дешевый способ отправить произведение искусства?

Ваш арт-бизнес заплатит наименьшую сумму при отправке вашей картины через USPS. Отправка небольшого принта может стоить всего 5 долларов, небольшие или средние картины можно отправить примерно за 10-50 долларов, а картины большего размера (более 30 дюймов) будут стоить более 50 долларов.

Отправка через USPS экономически эффективна, но цена возрастает для крупных предметов, а более длинные расстояния также увеличат ваши расходы на доставку. Объявление ценности (покупка страховки) также увеличит стоимость доставки.

Подводя итог

tendlyn кастомные, переработанные открытки от @aenidstudio

Отправка произведений искусства еще никогда не была такой простой, как сегодня, и с правильными упаковочными материалами и процессом упаковки вы можете отправлять свои картины безопасно и эффективно.

Готовы начать отправку произведений искусства? Если вам нужна помощь с упаковкой, tendlyn предлагает широкий ассортимент экологичных и настраиваемых продуктов, включая почтовые пакеты, упаковочные ленты, транспортные тубусы и коробки, которые позволяют вам легко упаковывать и отправлять ваши товары. Начните разработку сегодня!