case studies
Как отправлять вино: руководство для интернет-магазинов
Как отправлять вино: руководство для интернет-магазинов
Вы владелец интернет-магазина и хотите отправлять вино? Вот наше руководство по защите вина при транспортировке, выбору правильной упаковки и подбору подходящей службы доставки.
Источник: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ Автор: Франческа Никасио Опубликовано: 2022-03-07T20:10:12.000Z Время чтения: 10 минут
tendlyn Custom Tissue Paper**от @vinomen_wine
Продаете ли вы через интернет-магазин, онлайн-маркетплейс, физическую точку или комбинацию всех трех каналов, доставка бутылок вина от вашего магазина к клиентам — такой же деликатный процесс, как и само виноделие. Отправка вина требует лицензий на продажу алкоголя, соглашений с перевозчиками, тщательной упаковки и многого другого.
Читайте дальше, чтобы узнать всё необходимое о том, как отправлять вино и как упаковывать стеклянные бутылки. 🍷
Купить фирменный винный бокс tendlyn
Советы по безопасной упаковке вина и стеклянных бутылок для отправки
В отличие от одежды, электроники и даже некоторых продуктов питания, стеклянные бутылки требуют осторожного обращения, чтобы предотвратить «бутылочный шок» вина. Винные бутылки также тяжелы и чувствительны к температуре, поэтому требуют специальных коробок и изоляционных материалов.
Вот несколько советов о том, как правильно обращаться с вином и упаковывать его для отправки:
1) Правильно оберните каждую бутылку вина
Прежде всего, убедитесь, что винные бутылки плотно закрыты пробками перед упаковкой. Чтобы они не ослабли во время транспортировки, можно закрепить пробки проволочными клетками. Это особенно важно для игристых вин, таких как шампанское.
tendlyn Custom Tissue Paperот @kanpai_wines
Чтобы правильно обернуть бутылку вина:
2) Выберите прочную коробку или винный бокс
Винные боксы — отличная альтернатива необходимости подгонять коробки или перегородки под размер ваших бутылок. Винный бокс на две или три бутылки поможет сохранить стеклянные бутылки в вертикальном положении, не создавая лишнего объема или веса для коробок и транспортных контейнеров.
Купить фирменный винный бокс tendlyn на две или три бутылки
Не рекомендуется использовать коробки для отправки, предназначенные для других целей, так как несколько бутылок вина в одной коробке могут быть тяжелыми, и обычная коробка может оказаться недостаточно прочной, чтобы выдержать вес. Также следует запечатать дно коробки сверхпрочной водоактивируемой лентой для дополнительного усиления.
3) Измерьте коробку
Подбор правильного размера коробки для ваших бутылок — абсолютная необходимость. Убедитесь, что вы выбираете коробку, достаточно большую для ваших бутылок вина и дополнительной упаковки, необходимой для их защиты. Вот статья о том, как измерить коробку для безопасной отправки.
Хорошая отправная точка — создать стандартные размеры коробок для вашего бизнеса. Записав размеры ваших винных бутылок и типичные объемы заказов, вы, скорее всего, обнаружите, что вам нужны коробки разных размеров. Как только вы поймете, что вам нужно, вы сможете двигаться дальше.
4) Упакуйте вертикально или горизонтально
Лучшая практика — отправлять вино, которое не хранилось в условиях контролируемой температуры (винный погреб), в вертикальном положении, в то время как более старые вина, выдержанные со всех сторон, следует отправлять лежа.
5) Используйте жесткие внутренние перегородки
Прочные внутренние перегородки необходимы, если ваша партия вина состоит из нескольких бутылок. В качестве экономичного варианта можно использовать картонные перегородки; формованные волокнистые перегородки отлично подходят, так как они намного легче, а жесткие пенопластовые перегородки заполнят пустое пространство в вашей транспортной коробке.
tendlyn Custom Stickersот @crushedwines
Оцените свои варианты и выберите материал, который соответствует вашим потребностям и бюджету. В конечном итоге цель — убедиться, что ваши бутылки закреплены и не ударяются друг о друга во время транспортировки.
6) Используйте наполнители для пустот
Следует использовать наполнители для пустот, чтобы обеспечить амортизацию и максимально обездвижить бутылки, гарантируя, что ваше вино дойдет до клиентов целым и неразбитым.
Отличные упаковочные материалы включают:
7) Наклоните коробку, чтобы проверить ее устойчивость
Когда бутылки вина закреплены, заклейте коробку водоактивируемой лентой. После закрытия коробки наклоните ее из стороны в сторону, чтобы проверить, слышите ли вы или чувствуете ли смещение бутылок внутри.
Если вы чувствуете какие-либо движения, вашей текущей упаковки и наполнителей недостаточно для сохранности бутылок. Откройте коробку и добавьте дополнительные наполнители, чтобы ваша партия вина выдержала любые дорожные неровности.
8) Используйте правильную маркировку
tendlyn Custom Stickers and Tape от @everydaywine
Существуют также этикетки перевозчика, которые необходимо добавлять на любую коробку, содержащую алкоголь. Подробнее об этом мы расскажем далее в статье.
9) Учитывайте погоду
В идеале вино лучше всего хранить при температуре 55 градусов по Фаренгейту, чтобы предотвратить повреждение. Экстремально низкие или высокие температуры могут повлиять на качество вина.
Вы можете использовать изолированный винный бокс или отправлять только через перевозчика, имеющего автомобили с контролируемой температурой. Также рекомендуется отправлять вино в начале недели, чтобы ваша посылка не провела выходные на складе, где может не быть контроля температуры.
Какие варианты курьерских служб лучше всего?
tendlyn Custom Stickerот @halcyon_wines
Почему нельзя отправлять алкоголь через USPS
USPS запрещает пересылку алкоголя из-за законов, принятых еще в эпоху «сухого закона» в 1920-х годах. Перевозчик разрешает пересылку только жидкостей с содержанием алкоголя менее 0,5%. Это касается таких продуктов, как жидкость для полоскания рта, кулинарное вино, средства от простуды и других подобных товаров.
Помимо запрета на все виды алкогольных напитков, включая пиво и вино, USPS также откажет в отправке, если на вашей коробке есть какой-либо брендинг или маркировка, указывающая на то, что в ней может находиться алкоголь. Этот момент особенно важен для тех, кто повторно использует старую упаковку для отправки новых товаров.
Отправка вина через FedEx
Предприятия, планирующие отправлять вино по США через FedEx, должны иметь соответствующие алкогольные лицензии и зарегистрироваться в FedEx как уполномоченные отправители алкоголя. Компания не доставит вашу посылку, если получателю нет 21 года или у него нет удостоверения личности, такого как водительские права, загранпаспорт или свидетельство о рождении.
Транспортная компания также отклонит любую отправку или приостановит доставку, если она не соответствует применимым федеральным, государственным и местным законам.
Любой лицензированный продавец вина может отправлять алкоголь за границу через FedEx, но ответственность за знание и соблюдение применимых правил страны назначения лежит на вас как на отправителе. Все международные отправки вина могут осуществляться только через службы FedEx Express, и вам также потребуется таможенное оформление и коммерческий инвойс для вашей посылки.
Вот как зарегистрироваться в программе отправки алкоголя FedEx и доставлять свои вина клиентам:
1) Создайте учетную запись и подпишите соглашение об отправке алкоголя
Если у вас еще нет учетной записи, откройте ее на платформе FedEx и назначьте встречу с одним из экспертов компании по отправке, чтобы он помог вам с процессом авторизации.
Свяжитесь с вашим менеджером по работе с клиентами FedEx, ознакомьтесь с деталями и подпишите Соглашение об отправке алкоголя FedEx (FedEx Alcohol Shipping Agreement).
2) Учитывайте ограничения по месту назначения
Имея алкогольную лицензию и соглашение с FedEx, вы можете отправлять вино через этого перевозчика. Однако сначала необходимо выяснить, разрешают ли законы штата назначения импорт алкоголя, и если да, то ознакомиться с любыми применимыми ограничениями.
У FedEx есть подробное справочное руководство по отправке вина по штатам, содержащее всю необходимую информацию.
3) Используйте правильное решение для отправки
Для отправки вина в пределах США вы должны использовать электронное решение для отправки FedEx Ship Manager или любую другую платформу, одобренную компанией. При регистрации отправления на платформе необходимо установить флажок «Алкоголь»; использование авианакладных не допускается.
Для международных отправок вина разрешается использовать международную накладную FedEx International Waybill, и ваш менеджер проведет вас через этот процесс.
4) Наклейте правильную этикетку для отправки алкоголя
Компания требует, чтобы на вашей упаковке была этикетка, указывающая на то, что в ней находится алкогольный напиток. Вы должны использовать FedEx Ship Manager для создания этикетки для отправки алкоголя FedEx Alcohol Shipping Label (SEL 169) для отправлений по стране или международной этикетки для отправки алкоголя FedEx International Alcohol Shipping Label (SEL 170) для международных отправок алкоголя.
5) Выберите службу доставки FedEx
Право имеющие продавцы и лицензиаты могут выбрать любую из следующих служб для отправки вина через FedEx:
6) Выберите опцию подписи совершеннолетнего
Ответственность за выбор опции подписи совершеннолетнего при регистрации лежит на вас как на отправителе, поскольку политика компании, а также законы штатов требуют подписи совершеннолетнего лица перед окончательной доставкой любой посылки, содержащей алкоголь.
FedEx разрешает указать альтернативный адрес за плату в размере 5,75 долларов США, если в месте назначения нет совершеннолетнего, который мог бы подписать получение вина.
Отправка вина через UPS
Аналогичная договоренность существует для отправки пива и крепких спиртных напитков. Вы должны быть уполномочены в соответствии с законодательством штата на отправку пива и крепких спиртных напитков, и отправка возможна только на основе контракта.
Вот как начать отправлять вино через UPS:
1) Создайте учетную запись UPS и подпишите соответствующее соглашение UPS
Создайте свою учетную запись UPS и запишитесь на сессию с экспертом UPS, который поможет вам стать одобренным отправителем вина.
Все отправители вина, использующие UPS, обязаны подписать либо Соглашение UPS для одобренных отправителей вина (UPS Agreement for Approved Wine Shippers), либо Соглашение UPS для складов выполнения заказов винной индустрии для одобренных отправителей вина (UPS Wine Industry Fulfillment House Agreement for Approved Wine Shippers).
Приложение A вашего соглашения будет содержать информацию о штатах с прямой отправкой с винодельни, штатах с прямой отправкой от розничного продавца и штатах с покупкой на месте.
2) Учитывайте ограничения по месту назначения
Проверьте свое соглашение, чтобы узнать, разрешает ли UPS отправку вина в штат, где находится ваш клиент. Также существуют штаты, известные как штаты с покупкой на месте на винодельне (Winery On-Site Purchase States).
Эти штаты разрешают импорт вина потребителям, если клиент приобрел товар на месте у лицензированной винодельни из другого штата.
3) Используйте одобренное решение для отправки
Вы должны обрабатывать свои отправления через одобренную UPS платформу, такую как WorldShip, или любое другое одобренное стороннее решение.
4) Используйте правильную упаковку
Требования UPS к упаковке вина гласят, что для отправки вина можно использовать только прочные внешние гофрированные контейнеры. Перевозчик также принимает только внутреннюю упаковку из формованного пенополистирола (EPS), термоформованных пластиковых лотков, сложенных гофрированных лотков или формованных волокнистых лотков.
5) Используйте правильные этикетки
UPS требует, чтобы все внутренние отправки вина имели специальную этикетку, указывающую на то, что посылка содержит алкогольные напитки, в дополнение к любым другим этикеткам, требуемым законами штата отправителя и законами штата назначения.
6) Выберите предпочтительную службу доставки UPS
Выберите одну из следующих:
7) Выберите опцию подписи совершеннолетнего
Вы должны выбрать услугу UPS Delivery Confirmation Adult Signature Required Service, и компания рекомендует использовать Quantum View Notify для отправки уведомления по электронной почте получателю о том, когда забрать посылку.
Подводя итоги
Надеемся, эта статья помогла вам узнать, как отправлять вино! С правильной упаковкой, лицензиями штата и соглашениями с перевозчиками вы сможете начать доставлять товары своим клиентам в кратчайшие сроки.
Важно никогда не стесняться обращаться в службу поддержки вашего перевозчика, если вы чего-то не знаете, или возвращаться к этой статье, когда вам нужно освежить в памяти процесс отправки вина.
Ищете варианты упаковки для вина? Ассортимент индивидуальной, экологичной упаковки tendlyn для интернет-магазинов поможет вам! Ознакомьтесь с нашими продуктами, представленными в этой статье, такими как фирменная папиросная бумага, наклейки и лента, здесь.
