7 шагов к проведению экологичного корпоративного мероприятия

У нас есть социальная ответственность оценивать влияние мероприятий на окружающую среду. EventUp делится 7 изменениями, которые вы можете внедрить для проведения экологичного корпоративного мероприятия.

Источник: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Автор: Приглашенный автор Опубликовано: 2021-07-18T19:57:00.000Z Время чтения: 5 минут

Хотя корпоративные мероприятия могут быть полезны для местной экономики, они также могут наносить вред окружающей среде. Как организаторы, мы несем социальную ответственность за понимание того, как наши мероприятия способствуют климатической проблеме, и должны делать все возможное, чтобы найти способы уменьшить вредное воздействие.

Это может казаться большим давлением, но есть несколько очень простых и действенных способов начать. Прежде чем вы это заметите, размышления о том, как сделать ваше мероприятие более экологичным, станут привычным делом. Вот несколько идей для начала!

1. Сократите пищевые отходы

Знаете ли вы, что пищевые отходы являются одним из крупнейших источников мусора на мероприятиях? К счастью, есть множество способов помочь сократить пищевые отходы на вашем мероприятии. Убедитесь, что у вас точные подсчеты количества порций и вы не заказываете лишнего.

По возможности старайтесь предлагать вегетарианские или веганские варианты на протяжении всего мероприятия (поощряйте «обед без мяса или веганский перерыв» во время мероприятия) и по возможности закупайте продукты на месте.

В конце мероприятия, если осталась лишняя еда, постарайтесь пожертвовать как можно больше. Проведите небольшое исследование до мероприятия, чтобы иметь готовые варианты и иметь возможность позвонить, как только узнаете, что у вас останутся продукты, которые стоит пожертвовать. Закон доброго самаритянина защищает тех, кто добросовестно жертвует еду.

Food Rescue Locator — идеальный ресурс для поиска местных организаций, принимающих еду, и информации о том, какую еду они принимают.

Часто пожарные станции и полицейские участки с радостью принимают упакованные остатки еды и нетронутые подносы с едой. Это также отличный способ поддержать работников на передовой.

Вкусный круассан-сэндвич, завернутый в бумагу tendlyn Foodsafe | Фото: Craft Bakery Pensacola

2. Перерабатывайте то, что можно

Если вы проводите ежегодное мероприятие, попробуйте сохранять предметы и использовать их повторно из года в год. Вывески, которые можно сохранить и использовать повторно, помогут сэкономить ваш бюджет и планету. Большинство участников выбрасывают свои бейджи и ленты в конце мероприятия.

Вместо этого организуйте место, где они могут их сдать, чтобы вы могли переработать и повторно использовать пластиковые держатели для бейджей и ленты. Также обязательно разместите четко обозначенные контейнеры для переработки по всему мероприятию, чтобы discourage людей от выбрасывания всего подряд.

3. Откажитесь от бумаги

С учетом современных технологий удивительно, что кто-то все еще использует бумагу на мероприятиях – но многие все еще это делают! Возьмите на себя обязательство отказаться от бумаги, создав приложение для мероприятия, где участники смогут получить доступ к информации о презентациях, указаниям, ежедневному расписанию и меню, или используйте QR-коды, которые можно сканировать.

Переход может быть трудным для некоторых участников; продумывание заранее и предложение нескольких способов доступа к той же информации через ноутбук или телефон делает переход более плавным.

Если что-то необходимо распечатать для дня мероприятия, выбирайте печать на переработанной бумаге или обратитесь в местную типографию, предлагающую варианты из переработанной бумаги.

Приложения для участников, которые мы использовали ранее: Crowdcompass, Kilk и Attendease

4. Запретите одноразовые предметы

Одним из самых распространенных одноразовых предметов на мероприятиях являются пластиковые бутылки с водой. Вместо того чтобы предоставлять их участникам, установите станции с водой или кувшины с водой на их местах.

В предварительном письме обязательно укажите, что участники должны принести многоразовые бутылки для воды – большинство, вероятно, и так путешествуют с ними. Во время еды избегайте использования одноразовых предметов, таких как столовые приборы и бумажные или пластиковые тарелки; используйте многоразовую посуду, которую можно мыть и использовать повторно, а также тканевые салфетки вместо бумажных.

А если этого не избежать, старайтесь использовать перерабатываемые или компостируемые альтернативы.

5. Поощряйте совместные поездки или общественный транспорт

Чтобы сократить выбросы углерода, поощряйте участников пользоваться общественным транспортом или ездить вместе с другом или коллегой. Это особенно полезно, если ваше мероприятие проходит в крупном городе, где большинство участников живут или работают поблизости.

Сделайте это менее пугающим для них, включив инструкции и расположение остановок общественного транспорта в предварительное письмо. Если многие участники приезжают издалека и на самолете, изучите программы углеродных кредитов и лесовосстановления – возможно, вы сможете компенсировать выбросы от поездок участников, купив углеродные кредиты.

Превратите совместные поездки и использование общественного транспорта в конкурс в социальных сетях. Попросите участников публиковать фотографии, как они едут вместе или пользуются общественным транспортом, чтобы добраться до мероприятия, отмечая мероприятие или площадку и используя определенные хэштеги. Преимущества двойные: вы помогаете окружающей среде и получаете бесплатную рекламу и пользовательский контент, который можно использовать в будущем.

6. Предлагайте экологичные сувениры

Если вы решите предлагать сувениры, сделайте их многоразовыми и экологичными – например, металлические трубочки, многоразовые столовые приборы и многоразовые сумки. Если вы действительно хотите впечатлить участников, раздавайте брендированные многоразовые бутылки для воды, которые идеально подойдут, когда вы откажетесь от одноразовых пластиковых бутылок, и это облегчит переход!

Многоразовые сумки Tripleseat’s EventCamp. Участники EventCamp всегда в восторге от этих холщовых сумок.

7. Выберите экологичную площадку

Ищите площадки, которые сертифицированы LEED, что означает, что они были спроектированы и построены с использованием стратегий, направленных на улучшение показателей по всем наиболее важным метрикам: экономия энергии, эффективность использования воды, сокращение выбросов CO2, улучшение качества внутренней среды, а также рациональное использование ресурсов и учет их воздействия.

Еще лучше – ищите площадки с открытым пространством, чтобы можно было использовать естественный свет и воздух, избегая использования систем отопления и охлаждения, а также электричества.

Локация Tuscan Kitchen в Бостоне имеет новую открытую концепцию II Giardino в районе Сипорт. Эта площадка предлагает большое пространство под открытым небом с лужайками для игр и шатром для тех, кому нужно укрыться от солнца. Стены из зелени и заборы обеспечивают приватность, но при этом открывают вид на Бостон.

Проведение корпоративного мероприятия, независимо от его масштаба, не означает, что вы должны наносить вред окружающей среде – в буквальном смысле. Внедрение даже нескольких экологичных изменений может существенно повлиять на общий углеродный след вашего мероприятия. Участники будут вдохновлены вашими тщательно продуманными изменениями и захотят внедрить экологичные обновления в свою жизнь.

Создайте план для внедрения всех 7 изменений на всех ваших будущих мероприятиях, и вы будете ответственны за огромные шаги к более устойчивому будущему.

Следите за @eventup в Instagram и найдите идеальную площадку на их сайте!