case studies
Преднамеренный дизайн событий: руководство по иерархии потребностей покупателя
Intentional Event Design: A Guide To the Buyerarchy of Needs
Sustainable Event Stylist Catherine Ledger of All Things Considered walks us through The Buyerarchy of Needs to achieve stylish and eco-friendly event design.
Источник: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Автор: tendlyn Опубликовано: 2021-07-30T01:17:10.000Z Время чтения: 5 минут
Когда мы планируем мероприятия, стараемся угодить клиентам, уложиться в бюджет и произвести впечатление на начальство, легко подумать, что забота об экологии — это ещё один пункт в вашем бесконечно растущем списке дел! Я прекрасно это понимаю, потому что сама была в такой ситуации и чувствовала то же самое.
Мне очень повезло работать над потрясающими мероприятиями в течение последних десяти лет, но это открыло мне глаза на то, сколько «вещей» создают события (и как много из них используется лишь раз, прежде чем покрыться пылью). Я верю, что, используя экологичные замены и продуманные корректировки, мы всё ещё можем создавать грандиозные события, которые оказывают правильное воздействие!
Один из способов — внести больше осознанности в дизайн наших мероприятий, следуя «Пирамиде потребностей» (Buyerarchy of Needs). Эта концепция была создана иллюстратором Сарой Лазарович и может помочь нам быть более целенаправленными, когда мы покупаем предметы стиля и декора. Вместо того чтобы сразу прыгать и покупать что-то новое, мы можем сначала изучить другие варианты. Вот несколько советов, если вы хотите попробовать.
Иллюстрация Сары Лазарович
#1 – Используйте то, что у вас есть
Слышали ли вы, что самый экологичный предмет — это тот, который у вас уже есть? Это относится и к мероприятиям. Прежде чем погружаться в дизайн, подумайте, что у вас уже есть в запасе с прошлых событий, что можно использовать повторно. Это могут быть каркасы выставочных стендов, которые можно обновить, держатели для бейджей, которые можно использовать во второй (или третий!) раз, или брендированные предметы, которые можно обновить новой экологичной наклейкой tendlyn!
Поощряйте участников тоже использовать то, что у них есть, например, установите кулеры с водой и попросите всех принести многоразовые бутылки, чтобы сократить количество одноразовых пластиковых бутылок.
Если вам нужно создать что-то новое, то подходите к дизайну осознанно и подумайте, что произойдет с этим предметом после мероприятия. Если он создан продуманно, можно ли будет его перепрофилировать для будущего клиента?
#2 – Одолжите то, чего у вас нет
Аренда предметов — отличная альтернатива покупке новых, особенно если речь идет о больших количествах. Бонус в том, что компания по аренде возьмет на себя логистику доставки и сбора, и вам не придется беспокоиться о хранении или утилизации после мероприятия. Подумайте о мебели, столовых приборах, крупных инсталляциях, освещении и звуке. Вы даже можете арендовать костюмы, если вам нужна определенная униформа для персонала.
Также можно подумать о заимствовании в смысле совместного использования ресурсов. Если на вашей площадке проходит мероприятие за день до или после вашего, не могли бы вы поговорить с организаторами об использовании тех же столов и стульев или повторном использовании центральных украшений? Отлично и для вашего бюджета, и для окружающей среды!
#3 – Обменяйтесь с коллегами-поставщиками
Если у вас осталось какое-то оборудование с прошлых мероприятий, подумайте об обмене с коллегами-поставщиками в вашей отрасли. Возможно, у вас есть набор светильников, который идеально подойдет для их мероприятия, и вы можете обменять его на поп-ап бар.
Подумайте об обмене и в более абстрактном смысле, например, замените некоторые менее продуманные предметы на более экологичные. Вместо свежих цветов можно использовать сухие композиции или растения в горшках (некоторые компании сдают растения в аренду, или вы можете подарить их участникам в качестве сувениров, чтобы они получили вторую жизнь)! Вместо организации шаттлов, не могли бы гости пройтись пешком или доехать до места на велосипеде? Вы даже можете предложить стимул, например, скидку на сессию или мастер-класс для тех, кто воспользуется общественным транспортом. Исследования показали, что люди с большей вероятностью выберут вегетарианский вариант, если их будет больше в меню, так что, возможно, стоит сократить количество мясных блюд.
Фото: Vicky Plum Photography
#4 – Покупайте в секонд-хенде для экологичных находок
Следующий шаг в пирамиде — отправиться в комиссионные и благотворительные магазины в поисках экологичных находок! Если ваша команда умеет обращаться с кистью, вы можете найти ключевые предметы для апсайклинга, которые можно будет перепрофилировать в течение всего мероприятия. Так, причудливый старый стеллаж может послужить шампань-баром на приветственном фуршете, а затем стать стендом для презентаций на церемонии награждения или аппетитной десертной станцией!
Если вы покупаете вещи в секонд-хенде, это может занять немного больше времени, поэтому закладывайте достаточно времени на поиск и регулярно проверяйте ассортимент, так как товар обновляется быстро. Если вы можете позволить себе менее формальный дизайн, у вас будет больше возможностей использовать несочетающиеся предметы для причудливого результата, что отлично, если вам нужно найти большое количество вещей.
#5 – Сделайте некоторые предметы сами
Как и в случае с секонд-хендом, если у вас есть творческие сотрудники, вы можете подумать о том, чтобы сделать некоторые предметы самостоятельно. Или, возможно, привлечь к этому клиентов или участников в рамках подготовки к мероприятию. Это может быть в форме группового мастер-класса или конкурса и станет отличным способом создать сообщество и сделать ваше мероприятие более личным.
Может быть, коллега с «зелеными руками» сможет вырастить цветы для вашего мероприятия или вручную расписать вывески из бывших в употреблении материалов?
#6 – Покупайте, когда исчерпали все другие варианты
После того как вы прошли по пирамиде и исчерпали все другие варианты, возможно, единственным вариантом останется покупка чего-то нового. Вы всё ещё можете быть осознанными в своих покупках, чтобы сделать ваше мероприятие максимально экологичным. Во-первых, ищите поставщиков и компании, которые разделяют ваши этические принципы, и не бойтесь задавать вопросы, если это не очевидно сразу.
Во-вторых, покупайте местное! Ищите местные предприятия в вашем регионе, чтобы снизить углеродный след ваших предметов. Это также отличная возможность рассказать клиентам о происхождении вашего декора и поддержать местную экономику.
Наконец, подумайте, где окажутся ваши новые предметы после мероприятия. Можно ли их повторно использовать, перепрофилировать или переработать?
За кулисами с Кэтрин | Фото: The Brand Studio
Надеюсь, это помогло вам получить несколько идей для альтернативных способов оформления вашего мероприятия, прежде чем сразу переходить к покупке нового. Если вы рассматриваете переход к устойчивым практикам для вашего бизнеса, но чувствуете себя немного подавленным и не знаете, с чего начать, мой совет — задавайте вопросы!
Как это было сделано? Кто это сделал? Из чего это сделано? Куда это отправится, когда я закончу с этим? Я считаю, что это помогает мне остановиться и подумать, могу ли я сделать что-то иначе. Самое главное — получайте удовольствие и наслаждайтесь творческим процессом!
All Things Considered предоставляет услуги стилизации и дизайна для свадеб и мероприятий, наполненных смыслом. От расписанных вручную задников и предметов апсайклинга до советов по созданию устойчивого и стильного праздника!
