Переход в виртуальное пространство на Beyond 2020 вместе с The Atelier

Мы пообщались с соосновательницами The Atelier, Тарин Херритт и Анджелой Осборн, чтобы узнать об их мастерском выходе в сферу виртуальных мероприятий.

Источник: https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ Автор: tendlyn Опубликовано: 2020-12-11T01:27:05.000Z Время чтения: 5 минут

The Atelier проводит тщательно подобранные мастер-классы и мероприятия для амбициозных женщин в бизнесе. Мы пообщались с соосновательницами, Тарин Херритт и Анджелой Осборн, чтобы узнать об их мастерском выходе в сферу виртуальных мероприятий.

Фото: Philosophy Studios

Расскажите немного о The Atelier и сообществе, которое вы создали. Как мероприятия в целом помогли вашей миссии и бренду?

Когда мы начинали с концепции The Atelier

С момента основания The Atelier три года назад мы стремились поддерживать амбициозных женщин в бизнесе в их коллективном стремлении к процветанию. Возможность собираться вместе на день обучения, общения и роста была основой нашей компании с самого начала — и продолжает двигать нас вперед, даже когда нам пришлось полностью перейти в цифровое пространство.

Расскажите вкратце о мероприятии Atelier: Beyond 2020 и о том, как оно поддерживает сообщество The Atelier.

Когда мы подошли к последнему кварталу года, который никто из нас не забудет, мы захотели вооружить наше сообщество практическими знаниями, чтобы они вступили в новый год готовыми к процветанию. Когда пандемия только началась, многие компании просто пытались удержаться на плаву, чтобы выжить. За последние 9 месяцев мы все смогли оценить проблемы и изменения, произошедшие (в стремительном темпе), и мы захотели дать вдохновение и знания, чтобы перейти от простого удержания на плаву к реальному созданию волн. Это сообщество состоит из стойких женщин, которые постоянно проявляли свою силу духа и ПРОДОЛЖАЛИ ДВИГАТЬСЯ вперед, несмотря ни на что.

На Beyond 2020 у нас было беспрецедентное количество — четыре ключевых спикера, включая ведущего мирового эксперта по стойкости и силе духа Анжелу Дакворт, автора бестселлеров New York Times Гленнон Дойл, профессора Гарварда Сару Льюис и голливудского мультиталанта Минди Калинг! Состав спикеров был из наших снов, и мы до сих пор пересматриваем запись и применяем ценные уроки к нашим планам на 2021 год!

Фото: Vicki Bartel

Как COVID-19 изменил структуру ваших мероприятий, и как вы перенесли опыт с физического мероприятия на виртуальное?

Когда ландшафт живых мероприятий полностью испарился в 2020 году, мы наблюдали, как многие компании быстро переходили в цифровое пространство. Хотя это было у нас на радаре и до COVID, мы не погружались в это полностью, пока общемировой локдаун не вынудил нас. Мы потратили время на размышления о том, как именно мы хотим проявить себя в цифровом пространстве, и были очень вдумчивы в наших первых шагах. Наша задача была: как перенести наши мероприятия — такие захватывающие, красиво оформленные и обладающие такой неотъемлемой эстетической составляющей — в виртуальное пространство запоминающимся образом?

Мы сразу поняли: нам нужно доставить фирменный опыт Atelier прямо в дома наших участниц. Поэтому для обладательниц VIP-билетов в комплект входила красиво подобранная «Коробка впечатлений», включавшая элементы того, что вы испытали бы на очной конференции Atelier.

Сердце и душа The Atelier — в захватывающих впечатлениях, и мы знали, что нам нужно наслаждаться этими коллективными моментами радости, даже находясь врозь, в рамках нашего цифрового конференц-опыта. Поэтому мы намеренно создали моменты коллективного удовольствия, когда все могли участвовать в одном и том же занятии в одно и то же время — будь то утренняя визуализация, интегрированный обеденный опыт или дегустация шампанского — это было тщательно вплетено в ткань мероприятия.

Фото: Vicki Bartel

Вы подарили участницам невероятную «Коробку впечатлений» Atelier! Расскажите об элементах коробки, о том, как вы их подбирали, и о реакции участниц.

Коробка впечатлений (входившая в комплект для обладательниц VIP-билетов) была первым взглядом на весь опыт Atelier — поэтому внешний вид и ощущение от этой коробки были чрезвычайно важны. Мы работали с нашей командой графических дизайнеров, Nightshift Studios, чтобы создать самый потрясающий брендинг вокруг этой коробки, отражающий бренд Atelier в целом. Первое впечатление — это ВСЕ, и мы хотели убедиться, что, когда эти коробки появятся на пороге наших участниц, это станет моментом чистого восторга!

Фото: Vicki Bartel

Мы знали, что продукты должны быть упакованы идеально, поэтому работа с командой tendlyn была критически важна, чтобы доставка была обернута великолепно оформленной папиросной бумагой и запечатана специальной наклейкой Atelier. Наша коробка Beyond 2020 была наполнена всем необходимым, чтобы провести вас через весь конференц-опыт, и, к нашей великой радости, более чем на 60% состояла из продуктов от бизнесов, основанных и управляемых женщинами. В то время, когда открытие новых продуктов стало чрезвычайно сложной задачей, это была уникальная возможность показать эти продукты в формате, который был увлекательным, захватывающим и в рамках мероприятия с мировыми спикерами!

Пользовательские наклейки + папиросная бумага от tendlyn

Какой был один урок или неожиданный вывод, который мог бы помочь другим (новым!) организаторам виртуальных мероприятий?

Как уже упоминалось, эстетика любого мероприятия Atelier имеет первостепенное значение, и для нас это не меняется, даже когда мы переводим наше мероприятие в онлайн. Мы знали, что нам нужно создать индивидуальное место проведения мероприятия, и для Beyond 2020 мы намеренно хотели перенести гостей в место, достойное списка желаний — регион Шампань во Франции — в качестве локации для конференции. Усталость от Zoom реальна, и возможность оформить весь онлайн-опыт по-другому и вернуть немного того волнения от путешествий обратно в мероприятие — это один ОЧЕНЬ эффективный способ сделать ваше мероприятие выделяющимся!

Планируете ли вы какие-нибудь мероприятия в ближайшее время, которые наши читатели должны отметить в своем календаре?

Мы работаем над рядом захватывающих мероприятий и предложений, готовых к запуску в начале 2021 года! Это будут полезные мастер-классы для повышения уровня вашего онлайн-присутствия, пока мы готовимся к новому году!

Будучи подругами много лет, Тарин и Анджела объединились в 2017 году с общей целью создать что-то исключительное для предпринимателей и лидеров бизнеса. Их совокупный опыт в планировании мероприятий, маркетинговые навыки и знание бизнес-операций пересеклись, чтобы с гордостью построить The Atelier. Сегодня их цифровая платформа и захватывающие, основанные на опыте мероприятия обслуживают активное сообщество амбициозных женщин в бизнесе.

Фото: Philosophy Studios