Как отправлять крупногабаритные товары

Отправка крупногабаритных товаров может быть сложной – и дорогой! Вот несколько экономичных способов упаковки, защиты и доставки крупных отправлений вашего бренда.

Источник: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Автор: Francesca Nicasio Опубликовано: 2022-11-02T19:15:27.000Z Время чтения: 9 минут

Крупные и тяжелые товары предъявляют особые требования к упаковке и услугам доставки. Кроме того, для таких товаров, как мебель, оборудование и даже компоненты, например, беспроводной контроллер освещения или морское силовое реле, стоимость доставки довольно высока.

Это резко контрастирует с отправкой небольших посылок через традиционную курьерскую доставку, где стоимость перевозки гораздо ниже. Вы даже можете получить щедрые скидки от вашей транспортной компании.

Тем не менее, предоставление вашим покупателям надежных и быстрых вариантов доставки даже для тяжелых грузов имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Итак, как упаковать и отправить тяжелые товары, не тратя целое состояние на доставку?

Эта статья расскажет вам о некоторых самых дешевых способах отправки крупногабаритных товаров, а также о том, как упаковать и подготовить ваши крупные отправления для успешной доставки.

Что следует учитывать при отправке крупногабаритных товаров

Существует ряд факторов, определяющих стоимость доставки крупногабаритных товаров. Знание их поможет вам понять, как ваша транспортная компания рассчитывает применимые тарифы на перевозку, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы минимизировать расходы на доставку. К этим факторам относятся:

1. Объемный вес (DIM)

Это «теоретический» вес вашего товара в соответствии с минимальным показателем плотности вашей транспортной компании. Суть в том, что ваша транспортная компания сначала рассчитает фактический вес вашего товара, включая коробку, в которой он находится, исходя из того, сколько места он занимает. То есть они умножат длину, обхват и высоту вашего товара, используя самую длинную точку с каждой стороны.

Затем результат (его кубический размер) будет разделен на делитель DIM компании, чтобы получить объемный вес. Ваш тариф на перевозку будет определяться по большему из двух значений — объемному весу или фактическому весу вашего товара. Это означает, что ваша цена будет определяться фактическим весом вашего продукта, если он больше, и наоборот.

Транспортные компании ввели эту концепцию, потому что они не получали прибыли от товаров, которые были достаточно велики, чтобы классифицироваться как тяжелые, но слишком легки, чтобы оправдать занимаемое ими место.

DIM очень важен для владельцев бизнеса, отправляющих тяжелые товары, поскольку им необходимо будет связаться с компанией, чтобы получить точную стоимость, когда объемный вес их товара превышает его фактический вес. Неверные прогнозы затрат, основанные на фактическом весе этих товаров, негативно скажутся на планировании.

2. Хрупкость

Хрупкие товары требуют особого обращения, что влечет за собой дополнительные расходы. Вам придется потратить больше, поскольку альтернативой является смирение с возможностью того, что ваши хрупкие товары могут быть повреждены до того, как будут доставлены вашим клиентам.

Это означает столкновение с высоким уровнем возвратов и возмещений от клиентов. Этого определенно хочется избежать. Поэтому работа с логистической компанией, специализирующейся на обработке хрупких грузов, также может быть тем, что вам стоит рассмотреть. Например, если вы отправляете комплект приемопередатчика или обучаемый приемный модуль, дополнительная амортизация обязательна.

3. Откуда и куда

Расстояние, которое ваши посылки должны преодолеть от точки отправления до местоположения клиента, также будет оказывать огромное влияние на стоимость доставки. Ваш провайдер будет учитывать тарифную зону доставки вашего пункта назначения при расчете стоимости перевозки.

Это относится как к крупногабаритным товарам, так и к небольшим посылкам. Чем дальше должен путешествовать ваш товар, тем выше будет стоимость доставки. Вы можете уменьшить влияние этого фактора на ваши расходы на доставку, работая с компанией по выполнению заказов, которая предлагает распределенные центры выполнения заказов.

Такая 3PL-компания в идеале должна иметь склады, расположенные близко к местам проживания подавляющего большинства ее клиентов. Когда отправная точка находится близко к вашим клиентам, стоимость доставки будет намного ниже.

4. Услуга доставки

Большинство перевозчиков предлагают услуги экспресс-доставки, такие как доставка на следующий день, доставка за 2 дня, авиаперевозки и другие. За привилегию пользоваться этими услугами придется доплачивать.

Стоимость доставки между зонами по-прежнему будет применяться здесь. Чем дальше зона, тем выше стоимость.

Какой самый дешевый способ отправить крупногабаритные посылки?

Все крупные перевозчики, включая USPS, FedEx, UPS и DHL, предлагают услуги по доставке тяжелых товаров, включая очень крупные предметы. Каждый из них предлагает экономически эффективные решения для различных классов грузов, и не существует единого самого дешевого способа доставки ваших тяжелых товаров клиентам.

Вам решать, какой перевозчик предлагает самую быструю и дешевую услугу доставки для отправляемых вами товаров. Выбор правильного перевозчика может стать решающим фактором между значительной экономией средств на доставке или несением убытков. Давайте рассмотрим услуги, предлагаемые крупными перевозчиками, чтобы помочь вам сделать правильный выбор для вашего бизнеса.

USPS

Почтовая служба Америки предлагает четыре услуги доставки, которые позволяют отправлять тяжелые товары. Это:

USPS Priority Mail

USPS Priority Mail позволяет отправлять тяжелые товары весом до 70 фунтов, помещенные в конверты или коробки, размеры которых не превышают 1 фут на 1 фут на 6 дюймов.

Срок доставки составляет 1-3 дня. Это делает Priority Mail отличным вариантом, когда вы отправляете небольшие или средние товары клиентам, не беспокоясь о временных ограничениях.

USPS Priority Mail Express

Вы можете выбрать эту услугу ночной доставки, когда вам нужно доставить товары клиентам как можно скорее. Mail Express также ограничен товарами весом до 70 фунтов, и вы не можете отправлять негабаритные посылки через Priority Mail. Ваша отправление прибудет в пункт назначения на следующий рабочий день.

Эта услуга USPS, пожалуй, самый дешевый способ отправки тяжелых товаров, но только если ваш продукт помещается в конверт для отправки по фиксированному тарифу.

USPS Media Mail

USPS Media Mail предлагает самые доступные тарифы на рынке для компаний, отправляющих медиа-товары, такие как книги, компакт-диски, DVD-диски и другие подобные предметы. Вам определенно стоит воспользоваться этой услугой, если ваш бизнес электронной коммерции продает эти товары. Доставка занимает 2-10 дней, поэтому вам, возможно, стоит рассмотреть другого перевозчика, если быстрая доставка является для вас важным фактором.

USPS Ground

Это доставка грузовиком, и наземная доставка — это то, что вам следует выбрать, если отправляемый вами товар слишком велик для Priority Mail. Лимит веса для UPS Ground по-прежнему составляет 70 фунтов, но услуга предназначена для продуктов, которые не помещаются в коробки и конверты, доступные в Priority Mail.

Недостатком является то, что время доставки составляет 2-8 дней, что медленнее, чем другие альтернативные варианты USPS. Если ваша посылка слишком велика для USPS Priority Mail, и вы считаете длительное время доставки USPS Ground неприемлемым, обратитесь к другому перевозчику.

FedEx

У FedEx отсутствуют услуги быстрой доставки для тяжелых товаров, подобные тем, что можно получить с USPS Priority Mail. Однако перевозчик компенсирует это тем, что позволяет отправлять товары весом до 150 фунтов. Это более чем вдвое превышает лимит в 70 фунтов, установленный USPS. Соответствующие услуги доставки компании включают:

FedEx Ground

Это один из альтернативных вариантов, к которому вы можете прибегнуть, если ваш товар не помещается в конверт USPS с фиксированным тарифом. Вы можете отправлять товары весом до 150 фунтов, но доставка занимает 1-7 дней.

FedEx Freight (Priority или Economy)

FedEx даже позволяет отправлять товары весом более 150 фунтов через FedEx Freight. Стоимость грузовых перевозок будет зависеть от веса и размера вашей посылки, но вы можете получить действительно хорошие скидки, если отправляете много паллет с тяжелыми товарами.

Доставка занимает 1-3 дня с FedEx Freight Priority и 3-6 дней с FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight — единственная услуга доставки UPS, которая позволяет отправлять посылки весом 70 фунтов.

У перевозчика есть строгие правила относительно типов коробок, которые можно использовать для отправки тяжелых товаров. Вы также должны прикрепить к своей коробке наклейки UPS Heavy-Package Highlight.

Скорость доставки и стоимость перевозки зависят от того, за какой вариант UPS Freight вы платите. К ним относятся:

DHL

Этот перевозчик имеет заслуженную репутацию в области международных перевозок. Компания преуспевает в этом типе доставки благодаря большому парку самолетов, которые она совместно владеет с авиакомпаниями, обслуживающими основные маршруты.

Перевозчик также предлагает отличные варианты доставки товаров, требующих контролируемой температуры. Его наиболее актуальные услуги доставки:

DHL Air Freight

Услуга авиаперевозок DHL — отличный вариант, когда вам нужен молниеносный вариант. Ускоренная доставка по воздуху гарантирует, что ваши товары попадут к клиентам как можно скорее, но вы заплатите гораздо более высокую цену по сравнению с тем, что применимо у других перевозчиков.

DHL Ocean Freight

Имея представительства в более чем 190 странах, DHL может доставить ваши тяжелые товары в подавляющее большинство стран мира. Морские перевозки — это то, что вам следует выбрать, когда вам нужно отправить тяжелые товары массово на большие расстояния.

Шаги по отправке тяжелых или негабаритных товаров

Вот как следует упаковывать тяжелые товары и убедиться, что вы выбрали правильного перевозчика для вашей отправки.

Шаг 1: Поместите товары в прочные коробки

Для тяжелых товаров потребуются прочные коробки. Вам также следует добавить пузырчатую пленку или пенопластовые шарики для амортизации, если вы отправляете хрупкие предметы.

Транспортная коробка Custom Container Shipping Box от tendlyn является отличным примером переработанной и пригодной для вторичной переработки картонной коробки, которую можно использовать для упаковки тяжелых товаров. Коробка полностью настраивается, и размер может быть адаптирован под ваши продукты. Она изготовлена из экологичных материалов и может быть напечатана цифровым способом с обеих сторон для демонстрации вашего бренда. Отправляете ли вы промышленное реле дистанционного управления или реле таймера насоса, эта коробка обеспечит необходимую защиту.

Шаг 2: Закрепите посылку упаковочной лентой

Затем правильно запечатайте транспортную коробку упаковочной лентой. Custom Tape от tendlyn идеально подходит для этого и может закрепить коробки весом до 65 фунтов. Она настраивается и может быть напечатана цифровым способом, так что вы можете сохранять единый стиль бренда во всех элементах упаковки. Изготовленная из переработанной бумаги, она также полностью компостируется и подлежит вторичной переработке.

Фото: @nemmistudios_

Шаг 3: Измерьте и взвесьте посылку

Поскольку вес вашего продукта играет важную роль в стоимости доставки, вы должны заранее взвесить ваши товары (включая коробки), чтобы убедиться, что их габариты находятся в пределах весовых ограничений. Как только вы убедитесь, что они соответствуют ограничениям по размеру, проверьте калькуляторы тарифов на доставку USPS, FedEx, UPS и DHL, чтобы узнать, какой перевозчик предлагает наилучший баланс экономии средств и быстрой доставки.

Шаг 4: Распечатайте транспортные этикетки

Затем забронируйте услуги и оплатите выбранную вами транспортную компанию. После оплаты распечатайте транспортные этикетки и заполните необходимую информацию. Когда закончите, наклейте этикетки на коробки. После этого ваша посылка готова к тому, чтобы ее забрал курьер.

Шаг 5: Застрахуйте отправление

Отправка тяжелых товаров может быть дорогой, но ваши потери могут быть больше, если они будут повреждены при транспортировке, а у вас нет страховки груза. Поэтому приобретите ее у вашей транспортной компании. Они стоят намного меньше, чем фактическая стоимость перевозки, а выгода перевешивает риски.

Советы по снижению расходов на доставку крупногабаритных товаров

Следующие передовые методы помогут вам сократить стоимость грузовых перевозок:

• По возможности консолидируйте отправления, чтобы уменьшить количество посылок.
• Используйте коробки с фиксированным тарифом, если ваши товары в них помещаются, так как они предлагают предсказуемое ценообразование.
• Учитывайте Стоимость прокладки электрического сигнального провода или другие расходы на установку при планировании бюджета на доставку крупных промышленных товаров.
• Для специализированных продуктов, таких как Многозонная усилительная система или Панель циркуляции охлажденной воды, работайте с перевозчиком, который понимает требования к обращению.
• Если вы отправляете компоненты для Управления дренажем каналов или Системы волнового энергетического насоса, убедитесь, что ваша упаковка достаточно прочна для транспортировки на большие расстояния.
• Для таких предметов, как модуль rf-передатчика или реле автоматизации для умного дома, коробки меньшего размера могут помочь уменьшить объемный вес.
• Используйте Дальнодействующие переключатели Zigbee 3.0 или компоненты беспроводного выключателя ворот MHz в качестве примеров более мелких и легких предметов, которые можно объединить для экономии на доставке.
• Реле дистанционного управления или программируемое реле MHz могут поместиться в конверт с фиксированным тарифом, что сэкономит вам деньги.
• Для наружных продуктов, таких как беспроводной таймер полива или системы интеллектуальной автоматизации ворот, рассмотрите водонепроницаемую упаковку, чтобы избежать повреждений.
• Если вы занимаетесь Сбором дождевой воды для сельского хозяйства, для отправки больших резервуаров или насосов могут потребоваться услуги грузовых перевозок — планируйте заранее.

🎁 Подведение итогов

Эта статья предоставила вам всю необходимую информацию для упаковки и отправки тяжелых товаров. Теперь пришло время взять упаковочные материалы, подготовить товары и забронировать услуги у перевозчика, который предлагает наилучшее решение для доставки, соответствующее потребностям вашего малого бизнеса. Занимаясь этим, не забудьте ознакомиться с обширным ассортиментом экологичных упаковочных решений от tendlyn для всех ваших нужд.