5 советов по проведению виртуальных мероприятий

Виртуальные мероприятия — это новый рубеж для объединения сообществ. Цифровое маркетинговое агентство davies + dixon предлагает 5 советов по проведению успешного виртуального мероприятия.

Источник: https://tendlyn.com/imprint/davies-dixon-virtual-events/ Автор: Приглашенный автор Опубликовано: 2021-11-08T23:08:59.000Z Время чтения: 4 минуты

Оживленные вестибюли отелей и шумные конференц-залы пустовали последние два года из-за COVID-19. Но это не значит, что человеческая связь прекратилась.

Беспрецедентное количество устоявшихся мероприятий перешло на полностью виртуальную модель, и множество совершенно новых мероприятий, проводимых виртуально, появилось в это странное время.

Наше агентство цифрового маркетинга имело удовольствие поддерживать более 400 часов прямых виртуальных мероприятий за последние полтора года, обслуживая более 30 000 участников.

Хотя нам не совсем комфортно называть что-либо, возникшее в результате трагической пандемии, «светлой стороной», было удивительно наблюдать за стойкостью организаторов мероприятий в это время, когда они находили безопасные способы построения сообщества в чрезвычайно изолирующий период.

В результате нашего опыта и близости к такому количеству виртуальных мероприятий и невероятно талантливых организаторов мы многому научились! И мы делимся этими уроками с сообществом tendlyn.

Келси (сооснователь + президент) и Карин (маркетинговый стратег) из Davies & Dixon

1. Виртуальные мероприятия = отложенные регистрации.

Если мероприятие виртуальное, мы привыкли ожидать задержек в регистрации и продаже билетов по сравнению с очными мероприятиями, при этом большинство участников покупают или регистрируются на мероприятие в течение последней недели или последних нескольких дней до регистрации.

Виртуальные мероприятия не требуют такого же типа предварительного планирования, как офлайн-мероприятия (авиабилеты, бронирование отелей, аренда автомобилей, дополнительные услуги по уходу за детьми и т. д.), и поэтому потенциальные участники чувствуют меньшую срочность в бронировании места заранее.

2. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.

Виртуальные мероприятия требуют огромного количества общения с вашими участниками, как потенциальными, так и уже зарегистрированными! Ваши каналы цифрового маркетинга, такие как электронная почта и социальные сети, будут ключевыми элементами вашего коммуникационного плана. При обращении к потенциальным участникам по электронной почте обязательно создайте яркую картину того, чего они могут ожидать. Перечислите докладчиков со ссылками на их веб-сайты или профили в социальных сетях, расскажите о формате и продолжительности, предвидьте и задокументируйте вопросы, которые могут возникнуть у потенциального участника о мероприятии.

Во время мероприятия не бывает чрезмерной коммуникации! Хорошей практикой является планирование вступительного письма за 48 и 24 часа до начала мероприятия со всей важной информацией. Если у вас многодневное мероприятие, мы рекомендуем отправлять итоговые письма ежедневно!

3. Продвинутые инструменты отлично подходят для повышения вовлеченности участников, но простые инструменты тоже эффективны.

Существует так много замечательных инструментов, которые помогут вам провести виртуальное мероприятие и удержать внимание участников! Мы поддерживали (с точки зрения маркетинга) виртуальные мероприятия, использующие множество интересных инструментов и платформ, включая некоторые мероприятия, которые построили собственный виртуальный конференц-зал для поистине уникального опыта. Мы также работаем с различными мероприятиями, которые используют не более чем Zoom и страницу Eventbrite. В использовании простых инструментов нет ничего постыдного! Даже с минимальными ресурсами может происходить масса творчества, общения и инноваций.

4. Ищите возможности для активации, чтобы повысить вовлеченность и участие.

Независимо от того, какие инструменты вы используете для проведения виртуального мероприятия, подумайте о больших и малых способах сделать ваше виртуальное мероприятие уникальным и достойным того, чтобы им поделились в социальных сетях. Один из наших любимых простых примеров этого — идея одного клиента создать виртуальную фотобудку! Это аспект, который не требует много времени или накладных расходов, но позволяет участникам уникальным образом общаться. По нашему опыту, это привело к созданию множества забавных материалов, созданных участниками и опубликованных в интернете, которые можно использовать (с разрешения) в качестве маркетинговых материалов в будущем.

Для более интенсивной возможности активации рассмотрите варианты билетов, включающие доставку на дом. Мы видели мероприятия с возможностью добавить доставку цветов к вашему билету для мастер-класса по созданию флористических композиций своими руками, местные мясные деликатесы, вино и подарочные наборы, доставляемые прямо к дверям участников. Еще одна фантастическая возможность поощрить вовлеченность и создание контента участниками!

Виртуальная фотобудка Poshmark с менеджером по партнерству tendlyn, Кэти!

5. Каналы социальных сетей помогут максимально раскрыть потенциал вашего мероприятия.

Ознакомьтесь с полной версией этой статьи здесь.

Познакомьтесь с командой davies + dixon

Хотите узнать больше о davies + dixon? Посетите их Веб-сайт и Instagram!