Расчёт и создание маркетингового бюджета: руководство для начинающих

Поговорим о деньгах, дорогие мои. Маркетинговые бюджеты могут казаться сложными, но это не обязательно так. Вот наше пошаговое руководство по созданию собственного бюджета.

Источник: https://tendlyn.com/imprint/how-to-calculate-and-create-a-marketing-budget/ Автор: Francesca Nicasio Опубликовано: 2021-03-12T03:40:33.000Z Время чтения: 7 минут

Фраза «маркетинговый бюджет» заставляет стонать даже самых опытных маркетологов.

Составление маркетингового бюджета традиционно является очень болезненным процессом, просто потому что маркетологов этому не учат.

Нас учат выбирать идеальный глагол действия, правильный цвет кнопки призыва к действию (CTA) или подходящий мем, но по какой-то причине никто никогда не обучает нас бюджетированию.

И в результате, 50% малых и средних предприятий даже не утруждают себя созданием маркетингового бюджета, согласно исследованию OutboundEngine.

Но у нас для вас хорошие новости: маркетинговые бюджеты не обязательно должны быть такими сложными. 💵💵💵

При правильном подходе вы сможете составить надёжный бюджет для своих маркетинговых инициатив. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Что такое маркетинговый бюджет?

Маркетинговый бюджет описывает запланированные маркетинговые расходы в течение выбранного периода времени, обычно года или квартала. Бюджет включает такие статьи, как зарплата сотрудников отдела маркетинга, стоимость программного обеспечения, используемого специально для маркетинговых целей, реклама и другие мероприятия.

Бюджет обеспечивает прозрачность для руководства в отношении расходов маркетинговой команды и помогает маркетинговому отделу оставаться в рамках финансовых ограничений в течение заданного периода времени.

Шаг 1. Определите общую сумму бюджета

Прежде чем вы сможете начать распределять средства, необходимо знать, сколько всего средств доступно для распределения. Есть несколько способов определить, сколько денег вам нужно потратить в течение года или квартала.

Как рассчитать расходы на основе целей

Вы можете использовать простую формулу для определения расходов на основе целей:

Операционные маркетинговые расходы + (Целевое количество * Стоимость привлечения цели) = Общая сумма бюджета

Операционные маркетинговые расходы — это затраты, необходимые для реализации ваших маркетинговых инициатив. Сюда входят зарплата маркетингового персонала, стоимость программного обеспечения и сертификации.

После этого необходимо учесть ваши цели. Например, у вас есть цель привлечь 100 новых клиентов в следующем году. Это ваше целевое количество. Чтобы определить, сколько это будет стоить, умножьте его на стоимость привлечения клиента (CAC) — идеальную или среднюю историческую. Таким образом, если ваш средний CAC составляет 10 долларов, запланированные расходы на достижение цели по конверсии составят 100 долларов.

Для команды с годовыми операционными расходами в 10 000 долларов маркетинговый бюджет, следовательно, составит 11 000 долларов. (10 000 + (100 * 10) = 11 000 долларов.)

Шаг 2. Распределите бюджет

Как только вы определили общую сумму расходов, пришло время распределить средства по конкретным статьям.

Первое, что нужно распределить — это ваши операционные расходы. Это особенно важно, если общая сумма расходов была выбрана методом, отличным от целевого. Другие методы оставляют вас перед необходимостью выяснить, сколько денег доступно для достижения ваших целей.

В целом, ваши прочие запланированные расходы можно разбить на:

Выберите свои каналы

Чтобы определить, сколько вы потратите на вышеперечисленное, необходимо провести стратегическое планирование на высоком уровне относительно того, какие каналы вы будете использовать для достижения своих целей.

Например:

Имея этот простой план, вы можете распределить бюджет следующим образом:

Из вышеперечисленных расходов некоторые могут относиться к операционным, например, зарплата или стоимость программного обеспечения.

Всё, что не относится к операционным расходам, следует оценить из оставшейся суммы, основываясь как на существующих знаниях о таких расходах, так и на представлении о том, сколько вы готовы потратить.

Например, чтобы составить бюджет на месяц рекламы в социальных сетях, нам нужно учесть несколько моментов:

Имея эту информацию, мы знаем, что идеальное количество лидов обойдётся нам в 500 долларов. Если для этого есть место, мы можем просто включить эту сумму в бюджет.

Однако, если бы у нас осталось всего 300 долларов на проект, нам пришлось бы снизить запланированное количество лидов до 30 и найти способ привлечь остальные 20 лидов органически за счёт операционных расходов.

В качестве альтернативы, вы можете сократить 200 долларов в другой статье и перенести их в этот бюджет, если считаете рекламу в социальных сетях более важной для вашего плана, чем что-то другое.

Шаг 3. Управляйте расходами, чтобы не выйти за рамки бюджета

После того как бюджет утверждён, необходимо настроить отслеживание, чтобы контролировать фактические расходы. Речь идёт об отслеживании ключевых показателей эффективности (KPI). Хотя ваши цели определят, какие KPI будут отслеживать ваши расходы, вот два основных, которые отслеживает большинство команд:

В дополнение к отслеживанию фактических расходов, вы также должны отслеживать доход, полученный от ваших мероприятий. Этот доход поможет определить успех или неудачу ваших усилий и решить, на каких проектах стоит сосредоточиться. Полученный доход также может служить обоснованием ваших расходов, если вы всё же выйдете за рамки бюджета. Некоторые KPI дохода включают:

Если вы управляете бизнесом, который также включает системы автоматизации — например, настройку реле для умного дома или морской коммутатор автоматизации для специализированных операций — вы можете обнаружить, что отслеживание затрат по разным каналам становится более интуитивным, если рассматривать каждый проект как отдельную строку бюджета. Например, если вы управляете установкой беспроводного контроллера ворот наряду с более широкой маркетинговой кампанией, применяются те же принципы расходов на основе целей: рассчитайте свои операционные расходы, затем оцените стоимость привлечения одного лида для каждого направления. Аналогично, если вы экспериментируете с беспроводным реле на 6 В постоянного тока для проекта циркуляции воды в аквапонике, вы можете распределять средства на основе ожидаемых результатов и корректировать их по ходу дела.

Заключение

Чтобы создать хороший маркетинговый бюджет, необходимо внимательно отслеживать свои KPI в течение всего года. Эта отчётность предоставит вам данные для анализа в период бюджетирования и значительно упростит составление нового бюджета.

Если вы никогда не составляли маркетинговый бюджет и не отчитывались о своих усилиях, начните с максимально возможного отчёта о деятельности за прошлый год.

Удачи! Свяжитесь с нами по адресу info@axwp.com, если у вас есть какие-либо животрепещущие вопросы по маркетингу!