如何让你的小企业财务保持健康：密歇根州立大学讲师尼尔·凯恩问答

作为小企业主，管理财务可能令人望而生畏。以下是专家尼尔·凯恩的一些顶级建议，他是一位大学讲师，也是中小企业的导师和教练。

来源： https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ 作者： Francesca Nicasio 发布时间： 2021-06-17T21:00:00.000Z 阅读时间： 5分钟

“现金为王”这句话之所以流行，是有原因的：它百分之百正确，尤其当你经营一家企业时。在任何时候拥有足够的现金，你才能顺利运营、管理并实现增长。

在 tendlyn，我们致力于帮助小企业蓬勃发展，因此我们非常高兴今天邀请到尼尔·凯恩做客博客。

尼尔·凯恩。

作为一位经验丰富的企业家，尼尔创办了大约十几家企业，他是中小企业的导师和教练。同时，他也在密歇根州立大学的创业项目中担任讲师，教授小企业财务课程。

以下是他的分享内容。

据尼尔所说，作为企业主，要有效管理财务，你需要掌握三个关键信息。

它们包括：

“这个公式非常简单，”他说。“你手头的现金，加上你预期收到的金额，减去你预期支出的金额。据此，你应该能够进行一些预测。 ”

这很容易理解，但尼尔表示，当资金流入不够快或出现意外支出时，企业家就会遇到问题。

“经常发生的情况是，你的客户可能付款缓慢，或者突然冒出一笔意外账单。这似乎是每个人都会面临的挑战。”

他继续说道：“我刚才描述的其实就是通常所说的现金流，对吧？也就是了解手头现金，然后知道流入减去流出。但问题出在，如果你资金紧张，流入的钱延迟了，而流出的钱却加速了。这时候你就会陷入现金短缺。”

如何避免现金短缺 💳🤑

现金短缺是任何企业都不愿遇到的问题，但它却极为常见。尼尔表示，通过实施准确的记账，你可以预防这种情况。

“如果你对实际情况没有把握，那就根本无法做出正确的决策。除非你银行里有很多钱，否则你无法承受经营企业的起起伏伏。”

另一个避免现金短缺的方法是紧抓收款。

“你要尽可能快地收回客户欠款。有时这意味着要跟进、打电话、发邮件催他们。你也可以提供小额折扣或其他激励措施，让客户提前付款。”

尼尔补充道：“我们都理解拖延欠款的做法，因为你必须这样做才能让钱撑得更久。问题是，你的客户也在对你做同样的事。”

了解你的电商成本 💸

了解经营电商业务所涉及的所有成本是必须的。

“无论你是自己发货，还是通过物流公司发货，你都要支付交易费用。你还要支付信用卡手续费、退货费用以及仓储费。”

尼尔补充说，如果你通过在线市场销售，花点时间弄清楚他们实际向你收取了多少费用非常重要。

当他经营一家在亚马逊上销售的企业时，他说他很难预测来自市场的成本。

“他们如何收费以及为什么收费有点模糊，所以我们很难真正预测这一点。”

他继续说道：“一旦亚马逊给你寄来支票，你会说，‘哦，我们赚了100美元，他们寄给我们45美元，所以我猜他们拿走了55%。’他们会做这样的事，比如根据你在他们仓库占用的立方英尺收费。不是每个人都知道那是什么，所以很难预测。”

“但你确实需要了解这些，才能做出如何提高利润率的决策。”

为什么你应该聘请专业人士 🏦

尼尔表示，保持小企业财务健康的最佳方法之一是聘请专业人士。

“我对小企业的建议是，雇一个人或找一个人来协助他们，这样他们就能做好记账工作。”

他继续说道：“如果你对自己的财务状况没有很好的把握，如果你无法进行一点预测，那么你就面临危及企业的风险……这就是为什么我坚信要寻求专业人士的帮助。花一笔适中的钱，你可以请人帮你设置好记账，并在云端会计系统中正确操作。我认为这是非常值得的花费。”

请注意，你不一定非要把所有财务任务都交给第三方。据尼尔说，你可以只雇人来正确设置系统，或者定期检查你的业务。

“你不需要让会计做所有事情。这有点像找律师。你可能需要他们帮忙设置一些东西，或者你只是每月或每90天付钱让他们审查一下——只要足够让你避免麻烦，并确保有人帮你预见问题就行。”

小企业财务不必让你头疼 💵

作为小企业主，管理财务可能感觉令人生畏，尤其是当你只是一个想制作和销售产品的创作者或企业家时。

然而，花时间了解基础知识将确保你掌控财务状况，并做出更明智的商业决策。

如果你身边有一位专业人士可以监督你的记账和现金流，那么保持财务健康的过程就会轻松得多。