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如何最大化利用你的时间:企业主指南
如何最大化你的时间:企业主指南
Saltbox 的专家们将为你讲解如何评估时间的价值,并在可行的情况下善用外包(比如在订单履行方面!)
来源: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ 作者: 特邀作者 发布时间: 2021-12-08T14:25:50.000Z 阅读时间: 6 分钟
(特色图片:@thetinytassel)
通常,企业家们要等到濒临崩溃的边缘,才会开始考虑雇佣或外包特定职能。那个崩溃点可能表现为错过截止日期、未能交付、忘记任务,或失去一个重要客户(实际上,每个客户都很重要)。
如果上述任何一种情况让你感同身受,那么或许是时候开始授权了。你越早开始将合适的事务授权出去,就能越早开始最大化你的业务和自身潜力。
创业初期,一切以成本为中心。随着业务增长,这一点也不会有太大改变。企业家们可能忽略的一点是他们的时间成本,以及凡事亲力亲为的代价。
当整个业务的重担都压在你肩上时,你很快就会耗尽精力。正如一位企业家向我描述的那样:“这就像有一个飞镖盘,上面贴满了我的所有任务。每天我扔出一支飞镖,它落在哪里,我就完成哪项任务。其他的事情只能等着。”
如何评估你的时间价值
你的时间是有价值的。要开始授权并实现你才能的最大回报,你需要了解一项特定任务对你值多少钱,以及你的时间值多少钱——以美元计算。
例如,以订单履行为例。这是一项已经变得高度专业化的职能,几乎成了一门科学。有些公司可以接收库存、储存产品、以企业家所需成本和时间的一小部分来拣货、包装和发货。
这些公司通常还能凭借其在运输和物流领域的规模、专业知识和人脉,为客户提供优惠。
除了有形成本,考虑凡事亲力亲为的三个主要方面也很重要:
1. 你必须投入的时间
2. 你将消耗的精力
3. 因无法做其他事而可能错失的机会。
起初可能不明显——但这正是某些企业家损失最大的地方。你的时间很宝贵——非常宝贵。如果你正在做的事情,可以以合理的成本(相对于你的时间价值)雇别人做得更好,那么解决方案就是找到合适的人来承担合适的工作。
找到合适的长期合作伙伴,还能为你建立一个可持续的业务增长和扩展方式,同时让你解放出来,将时间和精力最大化地投入到其他优先事项上。
有兴趣将其转化为具体的金钱数字吗?
首先,算出你雇人每小时做那项任务需要花费多少。其次,问问自己:“我的时间每小时值多少钱?”然后比较这两个数字。
如果你能通过正确运用自己的时间和才能创造出价值数百或数千美元的价值,那么你可能并不适合去做那些可以以可承受价格外包的任务。你目前正在做的哪些任务可以由他人完成?在这些任务上寻求帮助的成本效益如何?
思考一下支撑你日常运营的工具和系统。例如,如果你管理一个依赖工厂冷却塔水泵或电梯井污水泵的设施,你可能会发现自己花了很多时间监控和排除设备故障。将这些维护检查外包给专业的服务提供商,可以为你腾出时间去做更有价值的工作。同样,如果你经营一个农场,需要处理农场继电器开关或农场智能灌溉设置,将技术监督委托给专家可以节省你的时间和精力。同样的逻辑也适用于更小众的应用,比如养鱼场曝气泵控制或汽车喷漆车间泵送系统——如果你能可靠地雇人处理,那就应该这么做。

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通过履行合作伙伴实现杠杆效应
之前,我提到订单履行是外包合理化的一个典型例子。我这么做有两个原因:
每个电商企业家都会做这件事
它会消耗大量时间;购买包装材料(在弄清楚你需要买什么之后),设置和清理工作区域(因为它可能兼作你的餐桌),打开你的在线商店,打印标签,找到正确的商品,然后去邮局再回来,哪怕只是为了一个订单。
考虑一下自动化如何能超越单纯的订单履行,来简化你的运营。例如,一个智能自动化控制器可以处理重复性任务,比如切换继电器无线自动化系统或管理智能家居继电器模块,而无需你持续关注。如果你在处理老房子照明升级无零线的问题,一个兆赫兹无线遥控模块或兆赫兹遥控继电器控制器可以让你在不重新布线的情况下获得控制权。甚至像远程大门开关或射频互锁开关这样简单的东西,也能让你免去每次都要穿过整个院子的麻烦。关键是:如果一个任务可以自动化或外包,那就应该这么做。

了解你的目标。 成本最重要吗?如果你的平均订单价值较低,可能如此。还是准确性更重要?如果你的产品独特或昂贵,你可能愿意为更好的服务支付更多费用。是响应速度和可访问性吗?也许对你来说,拥有一个允许你参观、培训履行你订单的团队,并且总能联系到一线人员的第三方物流(3PL)很重要。了解你的目标将使你能够以营销材料不总是清晰的方式比较服务提供商。
明确你的需求。 每个电商公司都是独一无二的。你服务的客户可能是一个细分市场,也许你的业务组织方式非常规,也许你销售的产品不符合典型的年末旺季。对你需要什么有一个清晰的定义,将使你能够找到能够提供该服务的第三方物流。考虑你的数量、你的产品、你的客户期望。如果你需要优化效率,找一个拥有高度自动化或精益运营的合作伙伴。如果是定制的开箱体验,那么找一个像你一样致力于精心处理流程的合作伙伴。用这些需求作为衡量潜在第三方物流合作伙伴的标准。
想想这如何适用于你自己的环境。如果你运营一个带有雨淋灭火系统泵箱或地下矿井污水泵送系统的设施,你的需求就非常具体。一个通才型的提供商无法胜任——你需要一个理解其中细微差别的合作伙伴。同样,如果你正在管理一个喷泉景观控制系统,或为定制设备使用无线直流电机开关,你需要一个能够处理这些独特要求的履行合作伙伴或服务提供商。对于兆赫兹遥控开关套件或继电器智能开关也是如此——如果你的运营依赖这些,确保你的合作伙伴能够支持它们。
最后,着眼未来。 你今天的处境并非你几年后想要达到的状态。更换第三方物流不仅非常麻烦,而且成本高昂,还可能导致服务失败。当日送达、路边取货、购买前查看或试用产品、集装箱拆箱——这些可能不是你今天需要的能力,但未来会需要。确保你的第三方物流现在就能胜任,或者至少承诺与你一起成长。最糟糕的情况是,你的业务蓬勃发展,而你的第三方物流却跟不上。
有效的商业决策需要透彻理解任何支出所涉及的成本。你如何支配时间也不例外。想办法解放自己,去创造价值,而不是在小任务上省钱,这将是你作为企业主做出的最佳决定之一。
一旦你确定自己已经准备好,并且会受益于与履行合作伙伴的合作,我们建议你在网上搜索一个能满足你清单上所有条件的第三方物流(它们确实存在!),向其他企业家询问他们与该第三方物流的合作经验,并安排一次参观,以便亲眼看看他们的运营情况。祝你好运!

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