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电商企业如何运输葡萄酒:指南
如何运输葡萄酒:电商企业指南
您是一家希望运输葡萄酒的电商企业吗?以下是我们关于保护葡萄酒运输、选择合适包装以及挑选正确运输承运商的指南。
来源: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ 作者: Francesca Nicasio 发布时间: 2022-03-07T20:10:12.000Z 阅读时间: 10 分钟阅读
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无论您是通过电商网站、在线市场、实体店还是三者结合的方式销售,将葡萄酒从您的店铺送到客户手中,其过程与酿酒本身一样精细。运输葡萄酒需要酒类运输许可证、承运商协议、精心的包装以及更多准备工作。
继续阅读,了解关于如何运输葡萄酒以及如何运输玻璃瓶所需的一切知识。🍷

安全运输葡萄酒和玻璃瓶的包装技巧
与服装材料、电子产品甚至某些食品不同,玻璃瓶需要小心处理,以防止葡萄酒产生“瓶震”。葡萄酒瓶也很重且对温度敏感,因此需要定制箱子和保温材料。
以下是关于如何正确处理和包装葡萄酒以便运输的一些技巧:
1) 正确包裹每个酒瓶
在包裹酒瓶之前,您必须首先确保酒瓶的软木塞已塞紧。为了防止它们在运输过程中松动,您可以使用金属丝瓶塞笼固定软木塞。这对于香槟等起泡酒尤其重要。
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正确包裹酒瓶的方法:
2) 选择坚固的箱子或葡萄酒手提箱
使用坚固的、带有隔板的瓦楞纸板箱,这些箱子是专门为包装葡萄酒设计的。如果您打算直立运输葡萄酒,请选择外壳较厚的箱子。
葡萄酒手提箱是调整箱子或隔板以完美贴合酒瓶的绝佳替代方案。一个两瓶或三瓶装的葡萄酒手提箱有助于保持玻璃瓶直立,而不会给箱子和运输容器增加过多的体积或重量。

不建议使用用于其他目的的运输箱,因为一个箱子里的多个酒瓶可能很重,而普通箱子可能不够坚固,无法承受重量。您还应该使用超重的水激活胶带密封箱子底部,以增加加固。
3) 测量您的箱子
为您的酒瓶选择合适的箱子尺寸是绝对必要的,您需要确保选择的箱子足够大,能够容纳酒瓶以及保护它们所需的额外包装。这里有一篇文章介绍如何测量箱子以确保安全运输。
一个好的起点是为您的业务创建标准化的箱子尺寸。在记下您的酒瓶尺寸和典型订单数量后,您很可能会发现需要不同尺寸的箱子。一旦弄清楚需求,您就可以从那里开始推进。
4) 直立或平放包装
最佳实践是:对于未在温控条件下(酒窖)储存的葡萄酒,应直立运输;而对于已全方位陈年的老酒,则应平放运输。
5) 使用坚固的内部隔板
如果您的葡萄酒运输包含多个酒瓶,坚固的内部隔板至关重要。您可以使用纸板隔板作为经济实惠的选择;模塑纤维隔板非常轻便,是很好的选择;而坚固的泡沫隔板则可以填充运输箱中的空隙空间。
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评估您的选择,选择满足需求且在预算范围内的材料。最终目标是确保您的酒瓶固定牢固,在运输过程中不会相互碰撞。
6) 使用填充材料
您应该使用填充材料来提供缓冲,并尽可能保持酒瓶不动,以确保您的葡萄酒安全无损地送达客户手中。
优秀的包装材料包括:
7) 倾斜箱子测试稳定性
一旦酒瓶固定好,用水激活胶带将箱子封好。封箱后,从一侧向另一侧倾斜箱子,看是否能听到或感觉到酒瓶在箱内移动。
如果您能感觉到任何移动,那么您当前的包装和填充物将不足以保护您的酒瓶。打开箱子,添加额外的填充物,以确保您的葡萄酒运输能够应对路途中的任何颠簸。
8) 使用适当的标签
使用“易碎”标签以及地址标签,以确保操作人员知道要格外小心地处理您的货物。您还可以添加温度标签,以显示正确储存和冷藏葡萄酒的方法。
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还有一些承运商标签需要添加到任何装有酒精的运输箱上,我们将在本文后面详细介绍。
9) 考虑天气因素
理想情况下,葡萄酒最好在华氏 55 度下保存以防止损坏,极端寒冷或炎热的温度会影响葡萄酒的品质。
您可以使用保温葡萄酒瓶手提箱,或者只通过拥有温控车辆的承运商运输。建议在一周早些时候运输您的葡萄酒,以确保您的货物不会在可能没有温控设施的仓库中度过周末。
哪些是最好的运输快递选项?

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在三大主要承运商中,只有 UPS 和 FedEx 运输酒精。USPS 完全禁止运输酒精,而 UPS 和 FedEx 对企业使用其服务运输葡萄酒有严格的要求。
为什么不能通过 USPS 运输酒精
USPS 禁止运输酒精,这是因为 20 世纪 20 年代禁酒时期颁布的法律。该承运商只允许运输酒精含量低于 0.5% 的液体。这涵盖了漱口水、烹饪用酒、感冒药等产品。
除了禁止所有形式的酒精饮料(包括啤酒和葡萄酒)外,如果您的运输箱有任何可能显示其装有酒精的品牌标识或标签,USPS 也会拒绝您的货物。这一点对于重复使用旧包装运输新物品的人来说尤其重要。
通过 FedEx 运输葡萄酒
FedEx 不允许消费者运输酒精。如果您计划给朋友或家人寄送酒精饮料,您需要先购买,然后从您购买的有执照的葡萄酒商店或酒庄发货。
计划通过 FedEx 在美国境内运输葡萄酒的企业必须持有适当的酒类许可证,并向 FedEx 注册成为授权的酒精运输商。如果收件人未满 21 岁或没有有效的身份证明(如驾照、护照或出生证明),该公司将不会递送您的货物。
当货物不符合适用的联邦、州和地方法律时,运输公司也将拒绝或扣留货物不予递送。
任何有执照的葡萄酒零售商都可以通过 FedEx 国际运输酒精,但作为托运人,您有责任了解并遵守目的地国家的适用法规。所有国际葡萄酒运输只能通过 FedEx Express 服务进行,您还需要为您的货物办理清关手续并提供商业发票。
以下是注册 FedEx 酒精运输计划并将您的葡萄酒产品送达客户的方法:
1) 创建账户并签署酒精运输协议
如果您还没有账户,请在 FedEx 平台上开设一个账户,并安排与该公司的一位运输专家会面,以协助您完成授权流程。
联系您的 FedEx 客户经理,熟悉细节,并签署 FedEx 酒精运输协议。
2) 考虑目的地限制
凭借您的酒类许可证和 FedEx 协议,您就有资格通过该承运商运输葡萄酒。但是,您必须首先考虑目的地州的运输法律是否允许进口酒精,如果允许,您必须熟悉任何适用的限制。
FedEx 有一份全面的葡萄酒运输州参考指南,其中包含您需要的所有信息。
3) 使用正确的运输解决方案
对于美国境内的葡萄酒运输,您必须使用 FedEx Ship Manager 电子运输解决方案或该公司批准的任何其他运输平台。在平台上注册您的货物时,您需要选中酒精复选框,并且不允许使用航空运单。
对于国际葡萄酒运输,您可以使用 FedEx 国际运单,您的客户经理将指导您完成整个过程。
4) 粘贴正确的酒精运输标签
该公司要求您的包装必须带有表明其装有酒精饮料的标签。您必须使用 FedEx Ship Manager 为国内运输创建 FedEx 酒精运输标签 (SEL 169),或为国际酒精运输创建 FedEx 国际酒精运输标签 (SEL 170)。
5) 选择 FedEx 运输服务
符合条件的零售商和持证者可以选择以下任何服务通过 FedEx 运输葡萄酒:
6) 选择成人签名选项
作为托运人,您有责任在注册期间选择成人签名选项,因为公司政策以及州法律要求在最终递送任何含有酒精的包裹之前必须有成人签名。
当目的地没有成人可以签收葡萄酒货物时,FedEx 允许指定替代地址,需支付 5.75 美元的费用。
通过 UPS 运输葡萄酒
UPS 允许有执照的企业和与公司签署了葡萄酒运输合同的其他托运人运输葡萄酒。您必须首先将您的州许可证提交至 upswinecomplaince@ups.com
啤酒和烈酒的运输也有类似的安排。您必须根据适用的州法律获得授权才能运输啤酒和烈酒,并且只能按合同进行运输。
以下是如何开始通过 UPS 运输葡萄酒:
1) 创建 UPS 账户并签署适当的 UPS 协议
创建您的 UPS 账户,并预约与 UPS 专家会面,以指导您如何成为批准的葡萄酒托运人。
所有使用 UPS 的葡萄酒托运人都需要签署《UPS 批准葡萄酒托运人协议》或《UPS 批准葡萄酒托运人葡萄酒行业履行中心协议》。
您的协议文件的附录 A 将包含关于酒庄直邮州、零售商直邮州和现场购买州的信息。
2) 考虑目的地限制
检查您的协议,看 UPS 是否允许将葡萄酒运输到您的客户所在的州。还有一些州被称为“酒庄现场购买州”。
这些州允许在客户从有执照的外州酒庄现场购买商品后,将葡萄酒货物进口给消费者。
3) 使用批准的运输解决方案
您必须通过 UPS 批准的运输平台(如 WorldShip)或任何其他批准的第三方解决方案处理您的货物。
4) 使用适当的包装
UPS 葡萄酒包装要求规定,只能使用坚固的外层瓦楞容器来运输葡萄酒。该承运商也只接受模塑 EPS 泡沫、热成型塑料托盘、折叠瓦楞托盘或模塑纤维托盘作为内包装。
5) 使用适当的标签
UPS 要求所有国内葡萄酒运输必须带有一个特殊标签,表明包裹中含有酒精饮料,此外还需满足托运人所在州法律和目的地州法律要求的任何其他标签。
6) 选择您首选的 UPS 运输服务
从以下选项中选择:
7) 选择成人签名选项
您必须选择 UPS 递送确认成人签名要求服务,该公司建议使用 Quantum View Notify 向收件人发送通知电子邮件,告知何时取货。
总结
我们希望本文能帮助您了解如何运输葡萄酒!有了正确的包装、州许可证和承运商协议,您就可以立即开始向客户发货。
重要的是,如果您有不明白的地方,请随时咨询承运商的客户服务,或者每当需要重温葡萄酒运输流程时,可以随时参考本文。
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