case studies
步打造环保企业活动
举办环保企业活动的 7 个步骤
我们有社会责任衡量活动对环境的影响。EventUp 分享了 7 项改进措施，助您举办一场环保的企业活动。
来源： https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ 作者： 特邀作者 发布时间： 2021-07-18T19:57:00.000Z 阅读时间： 5 分钟
企业活动虽然能促进当地经济，但也可能对环境造成破坏。作为策划者，我们有社会责任去了解活动如何加剧气候问题，并尽力寻找方法减少破坏性影响。
这或许会带来不小的压力，但有一些非常简单且可行的做法可以立即上手。不知不觉中，思考如何让活动更环保就会成为你的本能。以下是一些入门建议！
1. 减少食物浪费
你知道吗？食物浪费是活动垃圾的最大来源之一。幸运的是，有很多方法可以帮助减少活动中的食物浪费。确保用餐人数统计准确，避免过量订购。
尽量在整场活动中提供素食或纯素选项（例如在活动中设置“无肉餐或纯素茶歇”），并尽可能采购本地食材。
活动结束后，如果有剩余食物，尽量捐赠出去。在活动前做些调研，准备好几个捐赠渠道，一旦确定有值得捐赠的剩余食物，就能立即联系。 《好撒玛利亚人法案》保护善意捐赠食物的人。
食物救援定位器是寻找当地接受食物捐赠的组织以及了解它们接受何种食物的绝佳资源。
通常，消防站和警察局很乐意接收剩余的包装食品和未开封的餐盘。这也是支持一线工作人员的好方法。
用 Tendlyn Foodsafe 纸包裹的美味可颂三明治 | 图片来源：Craft Bakery Pensacola
2. 尽可能回收利用
如果你举办年度活动，尽量保存物品并逐年重复使用。可以保存并重复使用的标牌既能节省预算，又能保护地球。大多数参会者会在活动结束时扔掉他们的胸牌和挂绳。
相反，设置一个回收点，让他们可以交回这些物品，以便你回收并重复使用塑料胸牌夹和挂绳。同时，确保在活动场地各处放置标识清晰的回收箱，以阻止人们将所有东西都扔进垃圾桶。
3. 实现无纸化
以我们现有的技术，令人惊讶的是仍有不少活动在使用纸张！承诺实现无纸化，通过活动应用让参会者获取演示文稿信息、路线指引、每日日程和菜单，或者使用可扫描的二维码。
对于某些参会者来说，做出改变可能有些困难。提前考虑并提供多种方式（例如通过笔记本电脑或手机）访问相同信息，可以使过渡更加顺畅。
如果活动当天必须打印某些材料，请选择再生纸打印，或选择提供再生纸选项的本地印刷公司。
我们之前使用过的参会者应用：Crowdcompass、Kilk 和 Attendease
4. 禁止使用一次性物品
活动中最常见的一次性物品之一是塑料水瓶。与其为参会者提供瓶装水，不如设置饮水站，或在座位上放置水壶。
在活动前的邮件中，务必提醒参会者自带可重复使用的水瓶——大多数人可能本来就会随身携带一个。用餐时，避免使用一次性餐具、纸盘或塑料盘，改用可清洗重复使用的餐具和布餐巾，而不是纸巾。
如果实在无法避免，请尽量选择可回收或可堆肥的替代品。
5. 鼓励拼车或使用公共交通
为了帮助减少碳排放，鼓励参会者利用公共交通或与朋友、同事拼车。如果你的活动在主要城市举办，且大多数参会者来自或工作地点附近，这一点尤其有效。
在活动前的邮件中提供公共交通系统的说明和站点位置，可以减轻他们的顾虑。如果许多参会者需要乘坐飞机远道而来，可以研究碳信用和再造林项目——通过购买碳信用，或许能帮助抵消参会者的出行排放。
将拼车和公共交通变成一场社交媒体竞赛。请参会者发布他们拼车或使用公共交通前往活动的照片，并标记活动或场地，使用指定的话题标签。这样做一举两得：既保护了环境，又获得了免费的宣传和用户生成内容，这些内容日后还可以再次使用。
6. 提供环保赠品
如果你决定提供赠品，请选择可重复使用且环保的物品——比如金属吸管、可重复使用的餐具和可重复使用的手提袋。如果你想让参会者印象深刻，可以赠送印有品牌标识的可重复使用水瓶，这在你淘汰一次性塑料水瓶时非常实用，也能让过渡更轻松！
Tripleseat 的 EventCamp 可重复使用手提袋。EventCamp 的参会者总是对这些帆布手提袋爱不释手。
7. 选择环保场地
寻找获得 LEED 认证的场地，这意味着该场地在设计和建造时采用了旨在提升各项关键指标性能的策略：节能、节水、减少二氧化碳排放、改善室内环境质量，以及对资源的合理利用和环境影响的高度敏感。
更理想的是，寻找拥有户外空间的场地，这样可以利用自然光和自然通风，避免使用供暖、制冷系统和电力。
举办企业活动，无论规模大小，并不意味着你必须破坏环境——字面意义上的破坏。即使只实施几项环保改进措施，也能对活动的整体碳足迹产生重大影响。参会者会因你精心挑选的改变而受到启发，并希望将环保理念融入自己的生活。
制定一个蓝图，在未来的所有活动中实施这全部 7 项改进措施，你将为实现更可持续的未来迈出巨大的一步。
在 Instagram 上关注 @eventup，并在他们的 网站 上找到你的完美场地！
