有意图的活动设计：需求层级指南

“全面考量"的可持续活动造型师凯瑟琳·莱杰将带我们了解"需求层级”，助您打造时尚又环保的活动设计。

来源： https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ 作者： tendlyn 发布时间： 2021-07-30T01:17:10.000Z 阅读时间： 5分钟

当我们策划活动时，要取悦客户、控制预算、给老板留下好印象，很容易觉得"更可持续"只是不断膨胀的待办清单上又多了一项任务！我完全理解，因为我曾感同身受。

过去十年间，我有幸参与了一些精彩的活动，但这让我意识到活动会产生多少"物料"（以及有多少只用过一次就积灰）。我相信，通过巧妙的可持续替代方案和精妙调整，我们依然能打造出具有正确影响力的盛大活动！

其中一种方法就是遵循"需求层级"来为活动设计注入更多意图。这个概念由插画家莎拉·拉扎罗维奇提出，能帮助我们在采购造型和装饰物品时更有目的性。与其直接购买新品，不如先探索其他选择。如果您想尝试，以下是一些建议。

插图由莎拉·拉扎罗维奇绘制

#1 – 使用已有物品

您是否听说过"最可持续的物品就是你已经拥有的"？这同样适用于活动。在设计之前，先想想过去活动中哪些库存可以重复使用。比如展台框架可以换上新装，名牌夹可以第二次（甚至第三次！）使用，品牌物品可以用新的环保tendlyn贴纸更新！

鼓励参与者也使用他们已有的物品，比如提供饮水机，并请每个人自带可重复使用的水瓶，以减少一次性塑料瓶。

如果确实需要制作新物品，那么请有意图地设计，并思考活动结束后该物品的去向。如果设计巧妙，它能否为未来的客户重新利用？

#2 – 借用没有的物品

租赁物品是购买新品的绝佳替代方案，尤其当您需要大量物品时。好处是租赁公司会负责运输和回收物流，您无需担心活动后的存储或处理问题。想想家具、餐具、大型装置、灯光和音响。如果您需要为员工配备特定制服，甚至可以租赁服装。

您也可以从资源共享的角度考虑"借用"。如果您的场地在前一天或后一天有活动，能否与主办方协商使用相同的桌椅或重复利用中心装饰？这对预算和环境都大有裨益！

#3 – 与同行供应商交换

如果您有过去活动剩余的装备，可以考虑与行业内的同行供应商交换。也许您有一套灯光设备非常适合他们的活动，可以交换一个快闪酒吧。

也可以从更抽象的角度思考交换，比如将一些考虑不周的物品换成更环保的选择。不用鲜花，您可以使用干花布置或盆栽植物（有些公司出租植物，或者您可以将其作为伴手礼送给参与者，让它们获得第二次生命）！不安排穿梭巴士，参与者能否步行或骑自行车到达场地？您甚至可以提供激励措施，比如为乘坐公共交通的人提供会议或工作坊折扣。研究表明，如果素食选项更多，人们更倾向于选择素食，因此您可以在菜单上减少肉类选择。

照片由Vicky Plum摄影提供

#4 – 淘二手环保好物

需求层级的下一步是前往二手店和慈善商店寻找环保好物！如果您的团队擅长使用画笔，可以淘一些关键物品进行升级改造，并在活动中重新利用。例如，一套复古旧书架可以作为欢迎酒会的香槟吧台，然后变成颁奖典礼的展示台或令人垂涎的甜品站！

淘二手物品可能需要更多时间，所以请给自己留足提前量来寻找物品，并经常回访，因为库存周转很快。如果您能保持设计不那么正式，就有更多空间使用不匹配的物品来打造别致效果，这在需要大量物品时尤其有用。

#5 – 自己动手制作

与淘二手类似，如果您有创意十足的员工，可以考虑自己制作一些物品。或者让客户或参与者也在活动前的准备阶段参与进来。这可以采取集体制作会议或比赛的形式，是建立社群、让活动更具个人色彩的好方法。

也许擅长园艺的同事可以为活动种植花卉，或者用旧材料手绘标识？

#6 – 穷尽所有其他选择后再购买

当您走完需求层级，穷尽所有其他选择后，可能会发现唯一的选择就是购买新品。即便如此，您仍然可以有意图地购买，让活动尽可能环保。首先，寻找与您道德理念一致的供应商和公司，如果不明显，不要害怕提问。

其次，本地采购！寻找您所在地区的本土企业，以降低物品的碳足迹。这也是与客户讨论活动装饰来源、支持本地经济的好机会。

最后，考虑新品在活动后的去向。它们能被重复使用、重新利用或回收吗？

凯瑟琳的幕后花絮 | 照片由The Brand Studio提供

希望这能为您在直接购买新品之前，提供一些替代性活动设计思路。如果您正考虑向可持续实践转型，但感到不知所措、不知从何入手，我的建议是：多提问！

这是如何制作的？谁制作的？用什么材料做的？我用完后它会去哪里？我发现这能帮助我暂停思考，考虑是否有不同的做法。最重要的是，享受乐趣，享受创意过程！

“全面考量” 为婚礼和活动提供充满意义的造型与设计服务。从手绘背景和升级改造作品，到打造可持续又时尚庆典的建议，一应俱全！

关注 @allthingsconsideredevents的Instagram，并在她的网站上了解更多可持续活动策划技巧！