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构建 #itstendlyn:我们如何设计价值观及其对我们的意义

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构建 #itstendlyn:我们如何设计价值观及其对我们的意义

随着团队成长,我们正在分享如何着手记录我们的价值观与标准,以及最终成果——由我们远程、全球化的团队共同打造。

来源: https://tendlyn.com/imprint/how-we-designed-tendlyn-values/ 作者: tendlyn 发布时间: 2021-09-08T01:49:51.000Z 阅读时间: 5 分钟

请完成这句话:一个 tendlyn 人是……

“懂得如何快乐地完成任务。”

“天生有动力去实现不仅自己的成功,还有公司及其整个生态系统的成功。”

“不畏惧迎接挑战。”

这是一个问题,仅从我们团队收到的 31,000 字中摘取的 50 个字,用于捕捉我们的 tendlyn 文化,因为我们开始着手记录我们的价值观。但首先,先来聊聊 tendlyn 的旅程以及我们如何走到今天。

你从何处来,又往何处去

tendlyn 成立于 2017 年,起初只有一个简单的产品和一份简单的产品清单:

可持续、可定制、对小企业友好。

以下是一个故事,讲述这份简单的产品清单如何与不断增长的客户群、团队和社区(以及大量的文字梳理)相结合,形成了我们价值观和标准的基石。

如今的 tendlyn 团队是一个多元化的群体,拥有超过 130 名成员,并且每天都在增长。但如果我们回到 2020 年 3 月,我们的团队只有 15 人,在 3 个国家远程工作,怀揣着为全球范围内的制造商、品牌和企业构建可持续包装平台的雄心。

他们协同工作,对 tendlyn 平台、团队和社区的未来有着清晰的愿景,我们的联合创始人 Augie 的法国斗牛犬 Patsy 则担任着非官方的 tendlyn 啦啦队长。

快进到仅仅一年后,2021 年 3 月,我们团队人数已超过 80 人,仍然保持远程,并扩展到 7 个国家。我们在 12 个月内团队规模增长了 5 倍以上,在路线图上取得了巨大进展,我们充满激情、深思熟虑、雄心勃勃的团队营造出一种氛围——即使在线也能感受到。

我们知道,为了持续增长,记录下那种“感觉”、那种隐含的工作方式、决策方式和优先级排序方式至关重要,这样我们才能快速行动并保留我们的文化。我们所拥有的非常特别,只是需要被发掘并记录下来。

经过精心设计,2021 年 5 月,我们向整个全球团队(仍在逐日增长)发送了一份调查问卷。18 个问题,包括:“什么让你为在这里工作感到自豪?”、“我们文化的独特之处是什么?”、“哪些行为会让你对队友感到惊讶?”、“随着我们的成长,文化中哪些元素最需要保留?”,以及最重要的,关于团队如何运作的问题。

我们询问了团队内部如何做决策,例如:“你招聘时看重什么?”以及“你如何安排工作的优先级?”

结果揭晓:团队如何定义 tendlyn 体验

在三周内,我们收到了超过 31,000 字的回复!这是一个关于团队对 tendlyn 文化看法和体验的洞察宝库:有故事、轶事、日常互动的细节、团队会议和决策。

每一份回复都被仔细阅读、记录,并构成了我们今天价值观和标准的基础。

我们首先按团队和地点进行分组和审查,以了解团队之间是否存在差异——在我们这样的增长速度下,这很常见。

整个团队是在过去 3 到 6 个月内组建的,管理者也是新人,存在差异是意料之中的。但在阅读每一份回复时,我们被其一致性所震撼:世界各地的团队成员,无论是在时区还是日常工作上都没有交集,却写出了对我们文化相似的描述,并使用相似的思维模式进行决策和优先级排序。

在第一次审查之后,每一份回复都被整理、归纳主题,并汇集到一个巨大的白板上。主题迅速浮现。太多人写了“有趣”,以至于最后我们再也看不到白板上原来的词了,它被重复覆盖了无数次。

考虑到这类过程中可能存在的偏见,并希望确保特定词语不被过度强调,所有回复也被输入到一个文本分析器中。

该分析器检查了情感、主题图和主题云,以确保所有回复都被捕捉到,并将阅读时可能遗漏的关联添加到巨大的白板中。

通过文本分析进行整理、归纳主题和审查后,我们将回复与我们的“行动中的价值观”问题进行了交叉引用。人们谈到我们的文化是协作和深思熟虑的,因此在“你如何做决策”的问题中读到人们也提到“倾听多种观点”作为决策过程的一部分,这非常棒。

整合所有内容

从这里开始,我们不断提炼,去除重复,并将其提炼成句子。你在最终版本中看到的内容全部由团队撰写,要么是多次出现的直接句子,要么是完美捕捉情感的两个句子的组合。

通过所有的回复,我们能够相当清晰地捕捉到我们的价值观、它们的含义以及它们不意味着什么,因此我们不仅记录下我们的价值观,还记录了我们的标准:我们可以相互要求的具体行为。

然后我们做了最后一次测试——将其作为一个框架应用于真实、当前的决策以及我们的产品清单。我们希望最终输出的内容既相关又具体,团队可以将其用作指导思维的实用工具。

你所看到的我们的价值观可以应用于从我们如何选择产品、如何营销自己、如何招聘到如何做决策的方方面面。以下价值观既反映了现在的我们,也反映了我们在持续成长中希望成为的样子,它们并非全新,从一开始就存在,但现在被清晰地记录下来了!

随着我们继续前进并不断扩大规模,这些价值观和标准将作为指引我们业务的北极星。我们很高兴能继续与您分享这段旅程!


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